LITMIR.BIZ

Скачать книгу

шаблон отчета может включать в себя следующие элементы:

      – название проекта;

      – краткое описание ключевого этапа, освещаемого в отчете;

      – имя работника, ответственного за этот ключевой этап;

      – дата отчета;

      – действительный прогресс в достижении «вех» проекта в сравнении с запланированным прогрессом;

      – резюме о прогрессе на рассматриваемом ключевом этапе, включая объяснения всех случаев отставания и описания принятых корректирующих мер;

      – проблемы или спорные вопросы, ожидающие решения;

      – вехи, которые должны быть достигнуты в следующем отчетном периоде, и дата следующего отчета.

      Центральными вопросами, которые, как правило, интересуют руководство и заказчиков проектов, это:

      – Соблюдается ли график реализации проекта?

      – Реализуется ли проект в рамках выделенного бюджета?

      – Достигнуты ли все намеченные вехи?

      – Какие меры приняты для устранения отставания, если таковое допущено?

      Для урегулирования вопросов, которые возникают в ходе реализации проекта, проводятся совещания. Для ответа на вопрос, какие совещания нужны для процесса мониторинга, Вы должны спросить себя:

      Кто нуждается в информации?

      О чем должна быть эта информация?

      Как часто она должна предоставляться?

      Какими способами она должна предоставляться?

      Для обеспечения эффективного общения на совещаниях могут потребоваться:

      – Формальные протоколируемые совещания, график проведения которых может определяться вышестоящими инстанциями.

      – Совещания с покровителем проекта (возможно, «один на один»).

      – Рабочие совещания с командой проекта.

      – Индивидуальные совещания с членами команды.

      – Специальные совещания для решения возникших проблем.

      Мониторинг связан также и с достижением баланса трех основных измерений проекта:

      · затраты – выделенные ресурсы

      · время – график выполнения работ

      · качество – соответствие характеристик конечных результатов потребностям заказчиков проекта.

      Для этого необходимы системы для мониторинга:

      – времени, затрачиваемого на выполнение задач по проекту,

      – использования ресурсов (людей, материалов и оборудования),

      – соответствия результатов стандартам качества.

      Эти три системы призваны поставлять данные в реальном времени и имеют ключевое значение для поддержания баланса в управлении проектом. Получив с помощью мониторинга информацию, подсказывающую необходимость осуществления корректирующих действий, Вы можете воспользоваться широким спектром способов поддержания баланса. Они помогут:

      1. Отказаться от строгого соблюдения очередности ключевых этапов, если отсутствует такая необходимость.

      2. Сэкономить время и ресурсы, аннулировав или сократив резервы на непредвиденные обстоятельства.

      3.

Скачать книгу