Курс Менеджер по продажам промышленного оборудования и компонентов. Продажи в проекты - Станислав Львович Горобченко

Скачать книгу

пересмотром и коррекцией плана с учетом изменяющихся обстоятельств. Мы познакомим Вас с основными средствами, которые могут оказать помощь менеджеру проектных продаж, чтобы отслеживать и контролировать процесс реализации проекта. Мы рассмотрим подходы, наилучшим образом соответствующие тем или иным конкретным обстоятельствам.

      Для менеджера проектных продаж переход от планирования к действиям не всегда бывает легким. Даже если планирование завершено и задачи распределены, внешние участники проекта и собственный персонал не начинает выполнять эти задачи автоматически. Обычно роль автоматического начала проекта выполняет резюме проекта или план проекта. Но этого мало. Участники проекта должны иметь в виду, что особенно тщательно должны быть расписаны ресурсы и полномочия, требуемые для выполнения поставленных задач, в противном случае начало эффективных действий маловероятно.

      Первое, что необходимо сделать менеджеру проекта и проектных продаж, – это сообщить план проекта всем участникам. Основной акцент при этом обычно делается на сроках и графиках выполнения работ, оптимальное определение которых является сложной задачей.

      Основными мерами по обеспечению своевременного начала работ по проекту являются:

      – подбор специалистов или организаций для участия в проекте (выбор внешних организаций и специалистов, набор персонала при необходимости, распределение ролей и ответственности; мотивация персонала, предоставление возможностей для обучения и оказания поддержки, обеспечение руководства);

      – согласование сроков начала и окончания выполнения задач;

      – обеспечение необходимыми материалами и оборудованием;

      – формирование разделяемого всеми понимания плана и делегирование ответственности за достижение намеченных результатов.

      Если проект достаточно крупный, может оказаться необходимым назначить ответственных за каждый ключевой этап проекта. Четкое распределение ролей и обязанностей по выполнению задачи прохождения ключевых этапов проекта обеспечивает наличие хозяина у каждого участка работы и чувство ответственности за общий успех. Не менее важно понять линии подотчетности для всех участников и членов команды и рабочих групп, определяющие для каждого из них:

      – роль в общем плане;

      – полномочия действовать в интересах проекта;

      – чувство приверженности;

      – понимание Ваших ожиданий;

      – обязанность отчитываться перед Вами о достигнутом прогрессе.

      На этом этапе необходимо обратить внимание на крайние сроки и даты начала и завершения каждой рабочей группой действий или каждой задачи. Поскольку руководители команд должны значь, насколько их работа согласуется с этим общим планом, может оказаться полезным снабдить каждого из них мини-планом, детализирующим что, как и к каким датам должно быть сделано. Полезный способ добиться ориентации действий

Скачать книгу