LITMIR.BIZ

      Чтобы контролировать, Вы должны иметь план, показывающий, что и когда должно произойти и информацию о том, что происходит в действительности. Сбор информации о происходящем и сравнение ее с планом мы называем мониторингом, осуществляя который мы можем выявить отклонения от плана. Более точно мониторинг можно охарактеризовать как: непрерывное сопоставление достигнутого прогресса с планом посредством повседневного и систематического сбора и анализа информации. Целями мониторинга являются отслеживание происходящих изменений, проведение регулярных проверок того, соответствуют ли наши предположения о том, что должно происходить, тому, что происходит в действительности.

      Для устранения обнаруженных отклонений от плана можно либо внести изменения в деятельность, либо скорректировать план с учетом новых или изменившихся обстоятельств. При этом учитывают взаимозависимость систем; рассматривают отчеты о состоянии проекта; разрабатывают график совещаний по проекту; обеспечивают поддержание баланса между тремя измерениями проекта и проводят отслеживание прогресса и изменений в проекте.

      Для устранения обнаруженных отклонений от плана можно внести изменения в деятельность, либо скорректировать план с учетом новых знаний или изменившихся обстоятельств.

      Контроль является важной частью управления проектом и предусматривает:

      – представление отчетов о прогрессе в реализации проекта в сравнении с планом;

      – анализ причин обнаруженных отклонений от плана;

      – принятие мер для устранения отклонений.

      Ключевые элементы контроля показаны на рис. 1.9.

      Рис. 1.9. Ключевые элементы контроля над проектом

      К ключевым элементам контроля относятся:

      – стандарты, содержащиеся в плане проекта,

      – сбор информации в процессе мониторинга,

      – механизм сравнения прогресса в реализации проектам с планом для выявления отклонений,

      – процесс выявления причин проблем и выработка решений проблем, планирование соответствующих действий,

      – завоевание поддержки предлагаемых изменений плана,

      – осуществление корректирующих действий для приведения деятельности в соответствие с исходным или скорректированным планом.

      Для осуществления мониторинга необходим сбор информации на двух уровнях:

      – на макроуровне, к которому относятся сведения об общих бизнес-целях проекта, сроках, бюджете и стандартах качества;

      – на микроуровне, к которому относятся сведения о выполнении индивидуальных задач (о дате начала выполнения каждой задачи, прогрессе

Скачать книгу