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      Importante

      Para gestionar el proyecto se debe elegir la herramienta de gestión que se adapte mejor a las fases del proyecto teniendo en cuenta características como el sistema operativo donde se ejecuta, el tipo de documentación que genera, las funciones, las utilidades y los tipos de diagramas que la herramienta proporciona.

      Actividades

      5. Si se necesita realizar un análisis de los costes de un proyecto utilizando una herramienta de software de gestión, ¿es una buena decisión elegir como herramienta Gantt Project? Justifique la respuesta e indique qué herramienta usaría para este análisis.

      6. ¿Qué aspectos dentro de la gestión de un proyecto permiten controlar las herramientas software de gestión? ¿Cuáles son las funcionalidades que proporcionan estas herramientas?

      7. Indique las características de dos herramientas comerciales y dos herramientas de código abierto para la gestión de proyectos.

5. Técnicas de elaboración de documentación técnica

      La documentación de proyectos sirve para identificar de forma más rápida y fácil todas las características y los aspectos que conforman el proyecto. La elaboración de una correcta documentación proporcionará identidad al proyecto y, de este modo, hace que los usuarios lleguen a conocer las ventajas, los inconvenientes, las funcionalidades, las características, los costes económicos y los beneficios implicados en el desarrollo del proyecto. Para que los documentos técnicos cumplan con todos los requisitos de elaboración deben tener las siguientes características:

      En un documento técnico debe reflejarse toda la información necesaria que describe el producto, como su objetivo, funcionalidad y características. Para elaborar una buena documentación técnica se deben incluir los siguientes contenidos y técnicas:

      Recuerde

      Un documento técnico debe describir el objetivo, la funcionalidad y las características del producto al que corresponde la información que contiene.

      Al elaborar documentación técnica es necesario colocar una descripción del producto que informe al lector del alcance deseado. Se debe identificar la fecha de inicio de cada fase de desarrollo e incluir todas las descripciones técnicas además de un cronograma que muestre todas las actividades.

      A continuación se muestran unos ejemplos de documentos técnicos correspondientes a un proyecto de redes telemáticas siguiendo los contenidos establecidos en la teoría y que identifican los aspectos y las características más importantes relacionados con el proyecto:

      1 Documento de tabla resumen para la descripción general del proyecto:

Descripción general del proyecto
Título del proyecto		Código
		Fecha
Fecha inicio		Fecha fin
Empresa
Responsable
Integrantes

Descripción general del proyecto
Identificación del proyecto	Todos los datos identificativos relacionados con el proyecto, el código del proyecto, el nombre de la empresa, la fecha de elaboración del documento, la localización, el sector y el nombre del encargado o responsable del proyecto
Justificación	Razones por las que son necesarias llevar a cabo el proyecto dentro de las características establecidas
Objetivo	Ejecución del proyecto en función de las prestaciones y las necesidades requeridas por el cliente que establecen el objetivo por el cual se desarrolla el proyecto
Alcance	Definición de la totalidad del trabajo que será necesario llevar a cabo para establecer la finalización del proyecto
Resultados	Análisis de los resultados previstos de acuerdo a las condiciones y las necesidades requeridas

      1 Documento referente al cronograma del proyecto:

      2 Documento para diagrama de bloques para un sistema de implantación de red telemática:

      3 Documento descriptivo de actividades dentro del módulo anterior de diseño de la red:

      4 Documento técnico del plano esquemático para el sistema:

      5 Documento técnico del plano para la distribución eléctrica en una planta:

      6 Documento descriptivo del módulo correspondiente al cableado horizontal de la red telemática:

      7 Documento que describe el listado de componentes necesarios:

N.°	Descripción general	Cantidad
1	Computador personal Pentium 4 de 2,8 GHz	15
2	Switch 4226T de 26 puertos, proporciona 24 puertos 10/100 con auto detección y dos puertos 10/100/1000 fijos	3
3	Armario Rack	3
4	Pach Panel de 48 puertos categoría 5e	4
5	Bobina de cable UTP cat 5e 305 m	4
6	Conectores RJ-45	300
7	Roseta Jack RJ-45	30
8	Canaletas porta cables	200 m
9	Bandejas metálicas porta cables	250 m
10	Cajetín externo RJ45 CAT.5e	20
11	Sistema de alimentación ininterrumpida (SAI)	2

      Nota

      Actualmente, la documentación técnica de un producto se considera un importante instrumento de marketing para las empresas reflejando su imagen e identidad en el mercado.

      Actividades

      8. ¿Para

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