Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»

      Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 Инструкции № 4)

      Реквизит «Наименование организации»

      1

      Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней

      2

      Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки

      Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)

      Реквизит «Название вида документа»

      Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4).

      Пример.

      ПРАВИЛА ВНУТРЕННЕГО ТРУДОВОГО РАСПОРЯДКА

      Реквизит «Дата документа»

      1

      Датой ПВТР является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)

      2

      Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (например, 08.01.2023) (п. 46 Инструкции № 4)

      Реквизит «Место составления»

      Место составления (издания) ПВТР указывается ниже реквизитов «Дата документа» (п. 49 Инструкции № 4)

      Реквизит «Гриф утверждения»

      1

      Гриф утверждения проставляется в правом верхнем углу ПВТР

      2

      Слова «УТВЕРЖДАЮ» и «УТВЕРЖДЕНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов

      3

      Дата (день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 Инструкции № 4)

      4

      Документ может утверждаться 2 способами:

      1-й способ

      2-й способ

      проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

      издание распорядительного документа

      (приказ об утверждении ПВТР)

      гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

      Пример.

      УТВЕРЖДАЮ

      Директор

Скачать книгу