Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

документе – инструкции по кадровому делопроизводству

      1

      В крупных организациях инструкцию разрабатывает служба документационного обеспечения управления при участии архива организации, юридической службы. В небольших организациях, где такой службы нет, такая задача может быть поручена кадровой службе или специалисту по кадрам

      2

      Каждая организация самостоятельно определяет структуру и содержание инструкции (количество и наименование разделов, их последовательность, наличие и объем приложений) в зависимости от направления деятельности, объема документооборота, наличия технических средств и т.п.

      3

      В структуру текста инструкции по делопроизводству включаются общие положения, тематические разделы и приложения

      4

      В инструкции по делопроизводству необходимо закрепить следующие правила:

      ● правила создания, оформления и организации работы с документами;

      ● правила ведения различных учетных форм, формирования, ведения и хранения дел;

      ● правила регистрации документов в кадровой службе, определения состава регистрируемой документации, сроки, формы, методы регистрации;

      ● правила заполнения кадровых документов

      Также необходимо привести в качестве приложения к инструкции шаблоны используемых регистрационных форм

      5

      Инструкция по делопроизводству может содержать приложения, в качестве которых могут приводиться:

      ● образцы бланков документов;

      ● образцы документов, не имеющих унифицированных форм

      6

      Инструкцию по делопроизводству можно утвердить посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи или издания приказа

      Ответственность за организацию делопроизводства

      1

      На руководителя организации возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в организации, их сохранность (абз. 1 п. 7 Инструкции № 4)

      Примечание. При смене руководителя организации составляется акт приема-передачи документов и дел (абз. 1 п. 7 Инструкции № 4)

      2

      На руководителя структурного подразделения организации возлагается ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в соответствующих подразделениях, их сохранность. Приказом руководителя организации назначается работник, ответственный за ведение делопроизводства, который осуществляет в структурном подразделении учет и контроль прохождения документов в установленные сроки, информирует руководителя структурного подразделения о состоянии их исполнения и др. (абз. 2 п. 7 Инструкции № 4)

      3

      Работники организации должны быть ознакомлены с установленным порядком работы с документами в организации, а также несут персональную ответственность за выполнение

Скачать книгу