Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

повышение тарифной ставки (тарифного оклада)

      5

      Месячный фонд зарплаты

      Заключительная часть

      Проставляется подпись лица, ответственного за его разработку

      Реквизит «Подпись»

      Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

      Пример.

      Экономист                                     Подпись                                   К.А.Иванова

      Реквизит «Печать»

      Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).

      3.3. Положение о структурном подразделении

      Разработка Положения о структурном подразделении

      Положение о структурном подразделении организации разрабатывается с учетом рекомендаций УСОРД

      Шапка документа

      Включает полное наименование организации, код формы, название, номер и дату документа, место составления и гриф утверждения

      Реквизит «Код организации»

      1

      Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)

      2

      Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014

      3

      Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003

      Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)

      Реквизит «Код документа»

      1

      Код документа проставляется на верхнем поле справа под кодом организации

      2

      При составлении конкретных документов код проставляется на тех из них, унифицированные формы которых включены в ОКРБ 010-95 (п. 39 Инструкции № 4)

      3

      При необходимости организации могут самостоятельно разрабатывать унифицированные формы документов, не разработанные на общегосударственном уровне, осуществлять кодирование этих форм с последующим включением их в локальные классификаторы и использовать разработанные коды унифицированных документов при оформлении реквизита «Код документа»

      Примечание. Необходимость проставления кода документа определяется организацией (п. 39 Инструкции № 4)

      Реквизит

Скачать книгу