ТОП просматриваемых книг сайта:
Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская
Читать онлайн.Название Кадровое делопроизводство
Год выпуска 2023
isbn
Автор произведения Татьяна Дубровская
Издательство Автор
Заключительная часть
Проставляются подпись руководителя структурного подразделения, ответственного за его разработку, визы
Реквизит «Подпись»
Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).
Пример.
Руководитель
структурного подразделения Подпись И.П.Кирилов
Реквизит «Виза»
Положение о структурном подразделении согласовывается с руководителями тех структурных подразделений, с которыми у данного подразделения установлены взаимоотношения (служебные связи)
1
Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта Положения о структурном подразделении должностным лицом (ч. 2 п. 61 Инструкции № 4)
2
Реквизит «Виза» включает наименование должности лица, визирующего проект документа, его собственноручную подпись, расшифровку подписи и дату (ч. 3 п. 61 Инструкции № 4).
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись И.П.Кирилов
01.08.2022
3
Визы проставляются ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа первого экземпляра документа слева (ч. 5 п. 61 Инструкции № 4).
4
При необходимости оформления нескольких виз они располагаются одна под другой в порядке визирования.
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись И.П.Кирилов
01.08.2022
Начальник отдела кадров
Подпись О.А.Лазарева
01.08.2022
5
При отсутствии свободного места визы оформляются на обороте последнего листа документа или на отдельном листе и при размножении документа не воспроизводятся (ч. 7 п. 61 Инструкции № 4)
6
Замечания и дополнения излагаются на проекте Положения о структурном подразделении ниже даты визирования. При значительном объеме замечания и дополнения излагаются на отдельном листе, а на проекте документа указывается: «Замечания прилагаются».
Пример.
Начальник юридического отдела
Подпись И.П.Кирилов
01.08.2022
С проектом не согласен.
Замечания прилагаются
Реквизит «Печать»
Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч.