Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

(день месяца) утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим документ. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств (п. 52 Инструкции № 4)

      4

      Документ может утверждаться 2 способами:

      1-й способ

      2-й способ

      проставление должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи

      издание распорядительного документа

      (приказ об утверждении графика трудовых отпусков)

      гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, включая видовое (институт, предприятие, комитет и т.п.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.

      Пример.

      УТВЕРЖДАЮ

      Директор ООО «Успех»

      Подпись А.И.Свиридов

      01.08.2022

      гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.

      Пример.

      УТВЕРЖДЕНО

      Приказ

      01.08.2022 № 3

      Основная часть графика трудовых отпусков

      Указываются сведения о времени распределения отпусков работниками всех структурных подразделений организации

      Сведения, которые вносятся в график трудовых отпусков

      1

      Должности (профессии) работников

      2

      Месяц предоставления трудового отпуска

      Примечание. Требований об указании в графике трудовых отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит, определена лишь норма, которая гласит, что дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем (ч. 3 ст. 168 ТК). Это позволяет предположить, что в графике трудовых отпусков может указываться месяц предоставления отпуска или конкретная дата начала отпуска на усмотрение нанимателя

      Заключительная часть

      Проставляются подпись руководителя подразделения, ответственного за его разработку, гриф согласования и визы

      Реквизит «Подпись»

      Располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

      Пример.

      Начальник отдела

      кадровой службы                                     Подпись                                   О.А.Лазарева

      Реквизит «Гриф согласования»

      1

      Внешнее согласование оформляется грифом согласования (ч. 2 п. 60 Инструкции № 4)

      2

      Согласование графика трудовых отпусков производится коллегиальным органом (профсоюзом) (при его

Скачать книгу