Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

словесно-цифровой, в соответствии с которым день месяца оформляется арабской цифрой (от 1 до 9) или парой цифр (от 10 до 31), название месяца – прописью, год – 4 арабскими цифрами, после которых ставится буква «г» с точкой (п. 46 Инструкции № 4).

      Пример.

      01 августа 2022 г.

      Реквизит «Регистрационный индекс»

      1

      Регистрационный индекс – номер, присвоенный трудовому договору (контракту) в соответствии с правилами регистрации документов, установленными нанимателем

      2

      Состоит из порядкового регистрационного номера, который может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями (п. 47 Инструкции № 4)

      Сведения, включаемые в трудовой договор (контракт)

      1

      Сведения о сторонах трудовых отношений, позволяющие идентифицировать работника и работодателя

      2

      Сведения об условиях, включаемых в обязательном порядке

      3

      Сведения о дополнительных условиях, не ухудшающих положение работника по сравнению с установленным законодательством

      Реквизит «Подпись»

      1

      Оформление подписи нанимателя: располагается после текста и состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, собственноручной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия). Инициалы печатаются перед фамилией без пробелов на уровне последней строки наименования должности (ч. 3 п. 57 Инструкции № 4).

      Пример.

      Наниматель

      Директор ООО «Успех»                         Подпись                                   А.И.Свиридов

      2

      Оформление подписи работника: включает только собственноручную подпись с расшифровкой.

      Пример.

      Подпись      П.С.Иванов

      Реквизит «Печать»

      Печать может не проставляться организациями, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати, за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь (ч. 3 п. 18 Инструкции № 4).

       6. Оформление распорядительной документации (приказы, распоряжения)

      Требования к оформлению приказов

      Бланк

      Приказы оформляются на бланке, который должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения:

      ● Государственный герб Республики Беларусь;

      ● эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

      ● код организации;

      ● наименование вышестоящей организации;

      ● наименование организации;

      ● наименование структурного подразделения;

      ● место составления или издания (п. 26 Инструкции № 4)

      Реквизит «Государственный герб Республики

Скачать книгу