Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

о месте жительства, составе семьи, размере зарплаты

      2

      Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания)

      3

      Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно (п. 9 Инструкции № 2)

       4.2. Личная карточка работника

      Личная карточка работника

      В трудовом законодательстве отсутствуют нормы, определяющие обязанность нанимателей по ведению личных карточек работников, за исключением ведения личных карточек на всех призывников и военнообязанных лиц (абз. 6 п. 76 Положения о воинском учете, утв. постановлением Совета Министров от 18.12.2003 № 1662)

      Ведение личной карточки

      для военнообязанных и призывников

      для других работников

      1

      Форма личной карточки определена приложением 13 к Постановлению № 5

      Наниматель может установить обязательность ведения личных карточек на работников в ЛПА и утвердить приказом унифицированную форму личной карточки работника.

      Примечание. На практике используют форму личной карточки, утв. постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.06.1990 № 94

      2

      В карточке необходимо отразить сведения о работнике, необходимые для учета:

      ● общие данные (дата и место рождения, образование, состав семьи и т.д.);

      ● сведения, связанные с работой у нанимателя (назначения, переводы, предоставленные отпуска и т.д.)

      3

      Срок хранения личных карточек работников установлен в 55 лет после увольнения работника (п. 639 Перечня № 140)

       4.3. Трудовая книжка работника

      Правила заполнения трудовой книжки

      Порядок ведения трудовых книжек определен в Инструкции № 40

      Общие правила оформления трудовой книжки

      1

      Записи производятся без каких-либо сокращений

      2

      Записи в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя

      3

      Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – 4-значными цифрами

      4

      Записи в трудовую книжку производятся аккуратно, ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета (п. 12 Инструкции № 40)

       5. Оформление договорной документации

      Требования к оформлению трудового договора (контракта)

      Примерная

Скачать книгу