Кадровое делопроизводство - Татьяна Дубровская

Скачать книгу

организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа (п. 38 Инструкции № 4)

      2

      Органы государственной власти и управления проставляют код по ОКРБ 004-2014

      3

      Иные организации проставляют код по ОКРБ 018-2003

      Примечание. Необходимость проставления кода по ОКРБ 004-2014 или ОКРБ 018-2003 на бланках определяется организацией (п. 38 Инструкции № 4)

      Реквизит «Наименование вышестоящей организации»

      При наличии вышестоящей организации на приказе указывается ее полное официальное наименование, закрепленное в уставе вышестоящей организации или положении о ней

      Примечание. Наименование вышестоящей организации указывается на всех организационно-распорядительных документах, за исключением внутренних информационно-справочных документов (справок, докладных записок, заявлений, представлений и др.)

      Реквизит «Наименование организации»

      1

      Наименование организации обозначает автора документа, которым является юрлицо, создавшее документ, и указывается в точном соответствии с уставом, положением о ней

      2

      Сокращенное наименование организации может указываться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации, – помещается ниже полного и заключается в скобки

      Примечание. Документ, подготавливаемый совместно 2 и более организациями, оформляется на чистом стандартном листе бумаги, и наименования организаций располагаются в соответствии с их полными официальными наименованиями в верхней части документа на одном уровне (п. 41 Инструкции № 4)

      Другие реквизиты при оформлении приказа

      Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении приказа используются следующие реквизиты:

      ● название вида документа;

      ● дата документа;

      ● регистрационный индекс;

      ● место составления;

      ● заголовок к тексту;

      ● текст;

      ● гриф приложения;

      ● подпись;

      ● виза

      Реквизит «Название вида документа»

      Название вида документа печатается прописными буквами без разрядки (п. 45 Инструкции № 4)

      Пример.

      ПРИКАЗ

      Реквизит «Дата документа»

      1

      Датой документа является дата утверждения (абз. 2 п. 46 Инструкции № 4)

      2

      Элементы даты указываются арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются 2 парами арабских цифр, разделенными точкой, год – 4 арабскими цифрами (п. 46 Инструкции

Скачать книгу