Скачать книгу

управления.

      Для детального планирования и контроля графика выполнения работ, отслеживания ресурсов и затрат проекта необходимо использовать ПО для управления проектами.

      На стадии выполнения проекта необходимо обеспечить сбор фактических данных о состоянии работ, оптимально представить их для анализа, обеспечить обмен информацией и взаимодействие между участниками проекта. Для выполнения этих функций применяется ПО для управления проектами, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.

      Вопросы для самопроверки:

      1. Кто является основными действующими лицами в проекте, используя схему обязанностей.

      2. В чем заключается конфликт интересов участников проекта?

      3. Дайте характеристику команде проекта.

      4. Что такое “управление коммуникациями проекта”?

      5. Какую роль в управлении проектами играют информационные технологии?

      6. Что такое “интегрированные информационные системы поддержки принятия решений”? Дайте краткую характеристику.

      1.6. Инициация и планирование проекта

      Инициация проекта является началом его существования. Любой проект должен быть “придуман”, осмыслен и инициирован. Проект как замысел, идея возникает в результате работы над сложившейся ситуацией.

      При индивидуальном подходе существует опасность одностороннего рассмотрения направления замысла. В групповой работе возникает широкий спектр вариантов идей или замыслов.

      Инициатором проекта является автор или владелец главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложения по осуществлению. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но, в конечном счете, деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика, который, в первую очередь, заинтересован в его осуществлении и достижении результатов.

      Руководитель компании является инициатором проектов по совершенствованию деятельности у себя на предприятии.

      Инициация может касаться любых изменений и преобразований в любых сферах человеческой деятельности.

      Главные области изменений в сегодняшнем Казахстане, являющиеся объектом инициации проектов:

      – отношения собственности;

      – рыночные отношения;

      – организационные формы;

      – методы и средства управления.

      Чаще всего в качестве таких причин называют следующие:

      – неудовлетворенный спрос;

      – избыточные ресурсы;

      – инициатива предпринимателей;

      – интересы инвесторов;

      – условия конкуренции;

      – изменение социальной, экономической, политической обстановки и др.

      Любой проект имеет жизненный цикл, охватывающий ряд этапов (стадий), связанных с зарождением идеи, его реализацией и достижением заданных целей.

      Первый этап проекта

Скачать книгу