Скачать книгу

проблем вписаться по срокам во все процедуры согласования. Иначе где-то придется ужиматься. Это при том, что в сроки нужно закладывать потенциальные замечания от коллег, доработку документа по ним, а также проведение согласительных совещаний для урегулирования разногласий.

      Подготовка законопроекта – это очень сложный процесс. Подавляющая часть входящих задач не требует такой длительной и глубинной проработки вопросов. При этом вне зависимости от глубины задачи аппаратчик подходит одинаково ко всем документам с точки зрения сроков.

      Третье. Хороший аппаратчик знает людей в смежных отраслях, так называемых «низовых исполнителей», которые заняты тем, что крутят шестерёнки машины на своём месте. Порой решить вопрос на уровне исполнителей гораздо проще и быстрее. Именно низовой исполнитель отрабатывает документы, готовит подходы к выполнению задачи и уже только потом несёт результат наверх для обсуждения и выработки плана действий.

      В чём может такое взаимодействие с исполнителем заключаться? Более детально разъяснить суть задачи, ускорить сроки, там, где это возможно, узнать о готовящейся позиции на этапе проекта документа (если она не устраивает, то можно прислать доработанную версию, дослать недостающие материалы или выйти на руководство, если требуется политическое решение). Мы здесь даже не берём в расчёт какие-либо договорённости на любых уровнях. Уверен, каждый понимает, что отработка задачи с тем, кого ты знаешь лично – это одно, и совсем другое, когда ты отвечаешь на запрос абстрактного ноунейма. Личный и человеческий фактор имеют большое значение.

      Четвертое. Хороший аппаратчик умеет правильно читать и интерпретировать законы и нормативные акты. Плохому аппаратчику законы мешают, а хорошему помогают. В рамках текущей деятельности любому чиновнику постоянно приходится сталкиваться с такими ситуациями, как воплощение в жизнь принятого решения, оформление участка для строительства больницы, корректировка меры социальной поддержки и т.п. Всё это нужно правильно законодательно и нормативно оформить. Или, например, нужно сформировать пакет документов, требуемый для реализации решения Президента РФ по итогам послания Федеральному Собранию. Очень часто в спорной ситуации нужно дать оценку правильности действий с точки зрения административных процедур. Всё это и многое другое может хороший аппаратчик. Поэтому он не только четко и грамотно выполняет задачи руководства, но и может обосновать свое решение, а также подсказать, где нужно действовать иным методом.

      Пятое. Хороший аппаратчик умеет не брать на себя лишнюю и ненужную ответственность, что является очень важным и ценным качеством на государственной службе. Безумно важно брать на себя только то, что ты реально можешь выполнить; подписывать только то, в чём ты уверен на 100%; уметь распознать не свои вопросы и передавать их на исполнение другим. Отбив все попытки навесить лишнего, умелый чиновник концентрируется на своих задачах, прикладывает усилия для их реализации. Это так называемый «аппаратчик здорового человека».

      В этой ситуации тоже могут случаться

Скачать книгу