LITMIR.BIZ

Скачать книгу

система (Система управления данными, далее по тексту – ATS).

      Аббревиатура ATS расшифровывается как Applicant Tracking System, что в переводе с английского языка означает «система управления данными». Это инструмент, с помощью которого рекрутеры управляют подбором.

      ATS в данной книге является основой автоматизации, вокруг которой выстраивается весь процесс. В этом пункте мы зафиксируем только ресурсную составляющую планирования деятельности массового подбора.

      Основные требования к ATS, которые фундаментально должны помочь команде подбора при выполнении задач на следующий год:

      – публиковать вакансии на работных сайтах и в социальных сетях;

      – добавлять резюме специалистов;

      – хранить информацию о кандидатах в единой базе;

      – планировать собеседования;

      – собирать фидбэк по кандидатам;

      – отправлять письма кандидатам и хранить историю переписки;

      – проводить HR-аналитику.

      Основные функции ATS, которые должны сопровождать команду рекрутмента на всех этапах подбора:

      – Работа в едином окне. Коротко о: рекрутер должен на одном рабочем листе видеть всю историю работы с кандидатом.

      – Форма заявки на подбор автоматизирована и позволяет редактировать структуру согласования кандидата.

      – Возможность работы с любого устройства.

      – Сохранение информации по кандидатам одним действием.

      – Наличие скрининга по базе кандидатов в возможных разрезах.

      – Фиксация дублей карточек по кандидату.

      – Подготовка аналитики – «воронка подбора».

      – Сопровождение профессионального и массового подбора.

      – Информационные повторные письма кандидатам с фиксацией прочтения.

      – Интеграция со всеми ТОП мессенджерами.

      – Интеграция с телефонией, смс программами, доработкой по автоматическому обзвону.

      – Автоматизированные чек листы по итогам интервью с кандидатами.

      – Статистика по категориям: заказчики, рекрутеры и т. д.

      – Замер удовлетворенности заказчика. Обратная связь.

      – Соблюдение требований 152-ФЗ и GDPR.

      Данные требования и функции (указанные выше) минимальны для внедрения ATS в компанию, эти фундаментальные составляющие должны проверяться ежегодно и при необходимости увеличиваться в пунктах.

      При отсутствии части функций необходимо заложить в бюджет при планировании – доработки по степени важности и в первую очередь те, которые оптимизируют время работы сотрудников.

      – Контрагенты.

      Рассмотрим ряд категорий, которые необходимо учесть при планировании подбора на следующий год:

      – клиентские менеджеры – представители работных сайтов;

      – digital – агентства (кадровая лидогенерация, маркетинговые оффлайн компании, маркетинговая продукция);

      – IT – компании (внедрение it решений);

      – Кадровые

Скачать книгу