LITMIR.BIZ

Скачать книгу

от встреч;

      • оставьте резерв времени для важнейших задач.

      (3) Спланируйте следующую неделю:

      • культивируйте традиции (например, коллективный обед в офисе по пятницам).

      (4) Планируйте каждый день с первой минуты и:

      • культивируйте традиции;

      • установите определенные часы для «управления путем обхода» или для «открытых дверей»;

      • выделите время для секретаря;

      • составьте перечень дел и телефонных звонков, ранжируйте их;

      • подключите секретаря к их последовательному выполнению;

      • составляйте список ежедневно повторяющихся дел;

      • помните, что «стресс» можно уменьшить, если планировать время, затрачиваемое на решение тех или иных задач.

      Как планировать каждый день

      • Планируйте каждый день с самого утра, а лучше – накануне вечером.

      • Составьте список дел, определите время выполнения каждого из них и установите приоритеты.

      • Выделите ключевые задачи и обеспечьте их выполнение.

      • Не будьте слишком амбициозны – не перегружайте день делами, которые могут подождать.

      • Оставьте время для уединения и/или решения неожиданной проблемы.

      • Не отвлекайтесь на телефонные разговоры, посетителей и т. п. в период, запланированный для завершения работы.

      • Увязывайте каждый день с планами на неделю, месяц, год и с вашими целями.

      (5) Осуществляйте эффективный контроль сроков исполнения, используя три контрольных досье:

      – текущая неделя;

      – следующая неделя;

      – текущий месяц.

      (6) Формат ежедневника для планирования рабочего дня:

      Используйте формат, где для каждого дня есть почасовое расписание и секции «Сделать» и «Позвонить».

      Глава 3

      Личная эффективность

      В этой главе рассматривается комплекс вопросов, относящихся к улучшению методов вашей работы в сфере бизнеса

      Внешний вид

      Вы должны сделать так, чтобы ваш внешний вид и облик вашего офиса отражали успех. Нужен план действий в отношении:

      • вашего внешнего вида – прическа, фигура, одежда и т. д.;

      • облика вашего офиса – стены, потолки, чистота, наружняя и внутренняя отделка.

      Создайте преуспевающий имидж и помните, что у вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление.

      Пожалуй, самым важным компонентом внешнего впечатления (который к тому же влияет на способность решать важные задачи) является ваш письменный стол.

      Способы освободить поверхность стола

      • Не оставляйте на нем никаких бумаг, когда уходите.

      • Не выкладывайте на стол больше бумаг, чем нужно для решения текущей задачи.

      • Не оставляйте бумаги неразобранными:

      – отметьте в ежедневнике, что и когда нужно сделать, и после этого отправьте документ в соответствующий файл;

      – выбрасывайте ненужную информацию;

      – передавайте бумаги исполнителям с указанием, что надо сделать (пишите от руки, не тратьте время на перепечатку).

      • Не позволяйте бумагам накапливаться (если необходимо, сами разложите их по папкам архива).

      • Не

Скачать книгу