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      Aprovisionamiento, transporte y almacenamiento del material

1. Introducción

      Para realizar el montaje de una instalación solar fotovoltaica, es necesario disponer de los materiales que van a ser montados. Esta afirmación puede parecer simple pero no lo es, ya que implica una planificación que, en ocasiones, puede resultar compleja. La necesidad de provisión de esos materiales se denomina aprovisionamiento.

      Hay que tener en cuenta que para disponer de los materiales en el lugar de montaje, una vez que se han establecido las necesidades de estos, se ha seleccionado al proveedor y se ha realizado un pedido de los mismos, es necesario organizar y realizar su traslado. Para ello habrá que disponer los medios de transporte adecuados y una forma de embalaje que garantice que llegarán a su destino en perfectas condiciones pasa su uso.

      Por último, cuando se reciban los materiales y hasta que vayan a ser usados, deberán disponerse en una zona en la que esté garantizado que no van a sufrir ningún tipo de deterioro o merma, en una zona de almacenamiento de características adecuadas, que también se habrá previsto de antemano.

2. Aprovisionamiento

      El aprovisionamiento consiste en adquirir de forma adecuada los productos necesarios para la actividad de la empresa. Esto implica conocer todos los elementos que van a ser montados, su número y características, cómo y dónde obtenerlos, y los periodos previstos para la ejecución de cada uno de los trabajos de los que consta la instalación, a fin de que el suministro de los componentes se produzca en el momento preciso para su uso, así:

      1 El número y características de los elementos que componen la instalación, se conocerá a partir del proyecto de la misma.

      2 En los planos de montaje puede verse cómo quedan distribuidos.

      3 Y en el presupuesto vendrán determinados su número y descripción.

      En la fase de proyecto habrá sido necesario conocer determinadas características técnicas de los componentes, como por ejemplo el rendimiento de los módulos o la capacidad nominal de las baterías, a fin de realizar los cálculos que den el número de elementos que proporcionen los valores exigidos para que la instalación trabaje satisfactoriamente. Igualmente, en la fase de proyecto se habrá decidido qué tipo de montaje se dará a los módulos, lo que llevará a plantear la necesidad de usar un tipo de perfilería, que en ocasiones deberá haber sido fabricada expresamente para cubrir las necesidades de este proyecto.

      Así, tras estudiar a diferentes fabricantes, ahora es necesario elegir a los proveedores del material, ya que la correcta selección de los suministradores permitirá obtener las mejores condiciones en cuanto a calidad y precio. Es fundamental encontrar buenos proveedores y establecer con ellos acuerdos claros, que permitan realizar el aprovisionamiento de forma eficaz.

       Nota

      Aprovisionarse desde empresas que cuenten con certificado de calidad garantiza que, durante todo el proceso productivo, se han mantenido una serie de estándares que garantizan la calidad final del producto que fabrican.

      Para encontrar proveedores es necesario estudiar el mercado, para así saber cuáles tienen mayor peso en el mismo. La forma de encontrar proveedores es consultar registros públicos, revistas especializadas, acudir a ferias y exposiciones, internet, etc. Tras el estudio y valoración de la información obtenida, podrá confeccionarse un registro de proveedores potenciales que permita saber a cuántas empresas se les puede adquirir un determinado producto. Este registro suele hacerse empleando bases de datos, las cuales pueden ofrecer información de acuerdo con las necesidades por productos, por orden alfabético, etc.

      Los aspectos que serán necesarios valorar, para cada uno de los proveedores, son:

      1 La calidad de sus productos, que se define como el conjunto de requisitos que hacen el producto adecuado al fin pretendido.

      2 El plazo de entrega, es el tiempo transcurrido desde que se hace el pedido al proveedor hasta la entrega del mismo. Es clave que los productos sean entregados en el momento oportuno para ser empleados.

      3 El precio del producto, que incluye el coste del mismo y otros gastos como seguros, transporte, etc. El precio guarda relación con los plazos de entrega y las condiciones de pago. Así, un menor plazo de entrega hace que se incremente el precio, como también lo incrementan unas condiciones de pago más favorables.

      4 La cantidad demandada, que debe ser la adecuada, de forma que no haya que modificar pedidos por falta de planificación.

      5 El servicio, consistente en las prestaciones que ofrece el proveedor con posterioridad a la entrega del producto, y pueden variar según las exigencias de los clientes.

      Una vez conocidas las necesidades de material que va a precisar una instalación, hay que dirigirse a los posibles proveedores a través de una carta o modelo de solicitud de oferta en la que se indiquen los productos necesarios (descripción del producto solicitado) y en qué condiciones (precio por unidad y periodo de vigencia del mismo, descuentos, condiciones de pago, plazo y lugar de entrega, transporte, etc.).

      Es importante disponer de una red de proveedores fiables en el cumplimiento de los plazos y compromisos adquiridos. Además, deben ser capaces de suministrar las cantidades de producto que van a necesitarse, evitando que puedan tener dificultades para afrontarlo, en caso de que el pedido sea demasiado voluminoso para las cantidades que normalmente suministran.

       Nota

      No consultar nunca a un proveedor, a quien por distintas razones (falta de experiencia, habitual falta de cumplimiento de los compromisos adquiridos, etc.) se tenga la firme intención de no realizarle un pedido. Solo deben consultarse proveedores que se sepa de antemano que van a ser capaces de proporcionar los equipos solicitados en los plazos y condiciones requeridas.

      El número de empresas consultadas no debe ser inferior a tres ni superior a seis, ya que al final solo se elegirá a uno. Por último, en épocas de crisis habrá que asegurarse antes de realizar la consulta, la supervivencia de la empresa a la que se va a consultar, para no quedarse colgados sin suministro a mitad de proyecto.

      Después de consultar a las empresas proveedoras, algunas de ellas responderán a la solicitud de oferta, por lo que para su correcta valoración será necesario fijar una serie de criterios como, por ejemplo, criterios técnicos, comerciales o financieros, con el fin de asegurar que la empresa finalmente elegida sea capaz de cumplir con los compromisos adquiridos.

       Ejemplo

      Para el análisis de una oferta de módulos fotovoltaicos, los criterios técnicos podrían ser:

      1 Las características constructivas (tipos de células, contactos, nº de células por módulo, estructura, marco, caja de conexiones, cables, etc.).

      2 Los valores característicos para la integración del sistema (tensión máxima permisible en el sistema, máxima carga física admisible, condiciones de operación, resistencia al impacto, etc.).

      3 Características generales (dimensiones, peso, condiciones de embalaje, tamaño de la caja de embalaje, etc.).

      4 Comportamiento bajo condiciones estándares de prueba (potencia eléctrica máxima, tensión en circuito abierto y en el punto de máxima potencia, corriente de cortocircuito y en el punto de máxima potencia, eficiencia, etc.).

      5 Curvas características, parámetros de temperatura, etc.

      Entre

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