Veranstaltungsorganisation - Marco Gödde

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      - Unternehmensrelevante Daten, wie z. B. Marktstärke Wirtschaftsbereich, Mitarbeiterzahl, Unternehmensausrichtung, Zielgruppen, Corporate Identity / Corporate Design, Kommunikationsziele

      - Messerelevante Daten, wie z. B. Budgethöhe, Messebeschreibung, Messebeteiligungsziele, bisherige Erfahrungen und Auftritte, Lage der Halle und des Standes

      - Inhaltsrelevante Daten, wie z. B. Exponatauswahl, technische Bedingungen und Vorstellungen, Bühnenprogrammideen, Anregungen und Wünsche von Kundenseite

      - Standrelevante Daten, wie z. B. Messestandelemente, Art und Aufteilung des Standes, Größe des Standes, Standfunktion, Personalausstattung

      - Rahmenbedingungen, wie z. B. Unterbringung, Anreise, Logistik vor Ort

      Frage 1.2 (6 von 40 Punkten)

      Das Briefing liegt nun vor. Es sollen drei wichtige Aspekte für die Planung der Aufteilung des Messestandfläche aufgezeigt und begründet werden. Dabei sollte vor allem beachtet werden, dass man sowohl Endkunden als auch Firmenkunden erreichen möchte.

      Je bis zu 1 Punkt für die richtige von 3 Nennungen, je bis zu 1 Punkt für die richtige von 3 Begründungen

      Lösungsansatz

      Frage 1.3 (12 von 40 Punkten)

      Zusätzliche Angaben Aufgabe 1.3

      Nun soll ein knapp über 500 m² großer, quadratischer Eckstand inszeniert werden (22,5 x 22,5 m²). Dafür soll eine sinnvolle Flächenaufteilung in passende Funktionsbereiche konzipiert und visualisiert werden. Mindestens gefordert werden die folgenden Vorgaben:

      - Fläche für Ausstellungsstücke (Induktions-Elektroherd, Geschirrspüler, Waschmaschinen, Trockner etc.)

      - Veranstaltungsbereich

      - Meetingräume

      - Empfangscounter

      - Lager

      Es soll eine skizzenhafte Aufrisszeichnung mit Legendenangaben erstellt werden.

      Bis zu 12 Punkte für die schlüssige Zeichnung (Details bewerten)

      Lösungsansatz

      Kriterien zur Bewertung:

      - Mindestanforderungen berücksichtigt?

      - Klare Trennung der Bereiche?

      - Richtige Bezeichnungen?

      - Standmaße realitätsnah?

      Mögliche Zeichnung Messestand:

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      Frage 1.4 (4 von 40 Punkten)

      Es soll erklärt werden, wie sich auf eine Präsentation beim Auftraggeber vor Ort vorbereitet wird.

      Bis zu 4 Punkte für vier richtige Erläuterungen

      Lösungsansatz

      Um eine erfolgreiche Präsentation beim Auftraggeber erfolgreich durchzuführen, ist die Berücksichtigung der folgenden Aspekte hilfreich:

      - Rechtzeitige Klärung der örtlichen Gegebenheiten

      - Ausführliches Rückbriefing mit dem Kunden

      - Zielorientiertes Vorbereitungsgespräch zur Konzeptpräsentation

      - Gutes Vorbereiten und Trainieren des Vortrags

      - Verwendung eigener, erprobter und funktionierender Technikkomponenten

      - Erstellung und Ausdruck von Konzeptpräsentationen auf Papier

      Frage 1.5 (8 von 40 Punkten)

      Zusätzliche Angaben Aufgabe 1.5

      Für die anstehende Konzeptpräsentation beim Kunden soll auch eine vorläufige Kostenkalkulation vorgenommen werden, genauer: eine Aufteilung des Gesamtbudgets in Höhe von 500.000,00 €. Allerdings soll diese Aufteilung nicht nach den Briefingvorgaben im obigen Sachverhalt vorgenommen werden, sondern anhand der folgenden Übersicht des Branchenverbandes AUMA:

      39 % Standbau/-ausstattung/-gestaltung, 21 % Personal- und Reisekosten, 20 % Grundkosten, 12 % Standservice und Kommunikation, 5 % sonstige Kosten, 3 % Transport und Entsorgung.

      Achtung: Die Beträge sollen in eine vorgefertigte Tabelle eingetragen werden. Hier taucht allerdings noch zusätzlich zu den oben angegebenen Kostenbereichen der Faktor Agenturleistung auf.

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      Es soll also eine vorläufige Budgetierung unter Berücksichtigung den (nicht näher bezifferten) Agenturleistungen kalkuliert werden.

      Je bis zu 1 Punkte für die richtige Berechnung der sieben Bereiche und des Gesamtergebnisses

      Lösungsansatz

      Es müssen zunächst Agenturleistungen inkl. Handlungskostenzuschlag und Gewinn festgelegt und errechnet werden, z.B. in Höhe von 30 % (also 150.000,00 €).

      Der Restbetrag wird dann nach dem AUMA-Schlüssel verteilt (jeweils x % von 350.000,00 €).

      Mögliche Lösung:

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      Auch andere korrekte Verteilungsberechnungen sind möglich, z.B. mit 20 % Handlungskostenzuschlag und Gewinn.

      2. Aufgabe (ca. 15 Minuten Bearbeitungszeit, 16 Punkte)

      Zusätzliche Angaben Aufgabe 2

      Es wird ein aufmerksamkeitsstarker Eckstand im Ausstellungssegment IFA Home Appliance angestrebt. Zwar sollen nun gemäß der Anmeldeunterlagen ausführliche Angaben gemacht werden, nur eine genaue Standpositionierung kann nicht erfolgen.

      Frage 2.1 (2 von 16 Punkten)

      Es soll begründet werden, warum Aussteller keine Wunschposition festlegen können.

      Bis zu 2 Punkte für die schlüssige Begründung

      Lösungsansatz, z.B.

      Messeveranstalter sind – historisch bedingt – dazu verpflichtet, wenn möglich alle Bewerber für Standflächen zuzulassen. So müssen erst eine angemessene Zeit lang alle Ausstellerbuchungen gesammelt werden, um dann den zur Verfügung stehenden Platz gerecht zu verteilen. Zwar gilt das Prinzip „wer zuerst kommt, mahlt zuerst“, aber bzgl. Standposition und auch Standgröße dürfen keine Aussteller unangemessen bevorzugt werden. Es gilt das Gleichbehandlungsprinzip: Erst den Platz gerecht auf- bzw. verteilen, dann die Platznummer mitteilen.

      Frage 2.2 (4 von 16 Punkten)

      Es soll anhand von zwei Aspekten erklärt werden, warum eine verbindliche Standkonzeption erst erfolgen kann, wenn eine genaue Standposition zugewiesen wurde.

      Je bis zu 2 Punkte für jede schlüssige Erklärung

      Lösungsansatz,

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