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href="http://www.charter-logbuch.de">www.charter-logbuch.de) und im Anhang.

      Agenda Vortreffen als Roter Faden

      Als übergeordneter roter Faden für die Vorbereitung eines Segelurlaubs kann die Agenda für das Vortreffens dienen:

      Einerseits sollte der Skipper bis zu diesem Termin eine Reihe von Dingen in Erfahrung gebracht und organisiert haben.

      Beispiele sind: Revierinformationen sammeln, Segelyacht und Anbieter recherchieren und eine Mitseglervereinbarung entwerfen.

      Andererseits informiert der Skipper die Crew spätestens im Rahmen des Vortreffens darüber, wie sich jedes einzelne Crew-Mitglied auf den Segelurlaub vorbereiten kann. Hierzu zählen einerseits die Dinge des persönlichen Bedarfs jedes Einzelnen, aber auch gemeinschaftliche Vorbereitungen für den Segelurlaub wie die Zusammenstellung und der Einkauf des Proviants.

      Tipps zur Nutzung

      In wenigen Zeilen zusammengefasst, lassen sich die „Checklisten für den Segelurlaub“ folgendermaßen nutzen:

      1 Anhand der „Agenda Vortreffen“ bereitet der Skipper sich und die Crew auf den Segelurlaub vor.

      2 Mit der Crew-Packliste informiert der Skipper seine Crew über Dinge des persönlichen Bedarfs, wie sie für einen Segelurlaub im ausgewählten Seegebiet relevant sind.

      3 In der Skipper-Packliste finden Skipper und Co-Skipper zusätzlich zur Crew-Packliste Anregungen für ihre Ausrüstung, z.B. relevante Unterlagen, Tampen, Werkzeug, nützliche Elektrik und Elektronik.

      4 Die Musterproviantliste dient der gesamten Crew bei der Planung der Verpflegung und der Zusammenstellung der Einkaufsliste.

      5 Last but not least informiert „Müssen wir seekrank werden?“ über den vorbeugenden Umgang mit möglicher Seekrankheit.

      6 Eine Mitseglervereinbarung ist hier informativ wiedergegeben (Download auf www.charter-logbuch.de).

      7 Eine Seemeilenbestätigung ist hier nicht wiedergegeben (Download auf www.charter-logbuch.de).

      Skipper und Crew sei ein genialer Segelurlaub und stets die erforderliche Handbreit Wasser unterm Kiel gewünscht!

      LB_142-4251_IMG "Doppelklick auf's Bild"

      2.1 Agenda Vortreffen

      Tipp: Die Agenda Vortreffen hat es in sich. Sie können sie nicht nur als Agenda für das Vortreffen verwenden, sondern ebenfalls als roten Faden zur Vorbereitung Ihres Segelurlaubs und damit zur Vorbereitung des Vortreffens. Um beispielsweise Ihrer Crew während des Vortreffens Rede und Antwort zum Seegebiet und zur Törnplanung (Routenplanung) stehen zu können, ist es zunächst an Ihnen, entsprechende ‚Hausaufgaben’ zu machen. Einen detaillierten Leitfaden bietet „Der erfolgreiche Chartertörn“, Verlag Delius Klasing.

      Begrüßung und Vorstellung

       Begrüßung durch den Skipper

       Vorstellung der Crew untereinander, auch: Wer hat welche Segelerfahrung?

      Törnplanung im Überblick

       Darstellung des Seegebiets und der Törnmöglichkeiten

       Alternativen für unterschiedliche Rahmenbedingungen: Crew-Wünsche, Wetter, Segelzeit, mögliche Landgänge und Landausflüge

       Welche Wünsche haben die Crew-Mitglieder zur Gestaltung ihres Segelurlaubs an den Skipper und die übrigen Crew-Mitglieder?

       Grobe gemeinsame Planung festhalten, Information an die Crew: Der Plan lässt sich realisieren, wenn Wind und Wetter es ermöglichen.

       erforderliche Impfungen bei einem Übersee-Törn ansprechen

      Anreise & Abreise

       Anreise per Auto, Bahn oder Flugzeug

       Transfer zum Hafen, Anfahrskizze und genaue Wegbeschreibung (vom Vercharterer), ggf. auch in der Landessprache für den Taxifahrer oder Transferservice.

       Treffpunkt vereinbaren: Ort und Uhrzeit, Ablauf des Tags der Ankunft planen und kommunizieren (Schiffsübernahme, Verpflegung einkaufen, Sun Downer)

       Telefonnummern zur Kommunikation untereinander, siehe Crewliste und „Meilenbuch Segeln. Mit Crewliste & Crew-Packliste“

       Kontaktdaten Charterbasis, siehe Crewliste

      Crewliste

       Verwendungszweck und Einsatzmöglichkeiten erläutern

       Komplettierung der Crewliste mit allen erforderlichen Daten: während des Vortreffens oder bis wann?

      Crew-Packliste und medizinische Informationen

       Crew-Packliste: Erläuterung der segelspezifischen Dinge, z.B. Segelhandschuhe und Segelschuhe

       Thema Medizinische Besonderheiten der Crew-Mitglieder ansprechen

       Thema Seekrankheit ansprechen und erklären

      Mitseglervereinbarung und Verträge

       Erläuterung der Bestandteile der Mitseglervereinbarung: u.a. Weisungsrecht des Skippers, Bordkasse, gegenseitiger Haftungsverzicht, Versicherungen, Kaution, Chartervertrag, weitere Punkte

       Unterzeichnung der Mitseglervereinbarung durch die gesamte Crew. Kopien an alle verteilen. Eine Kopie des Chartervertrags gehört dazu, da er Bestandteil der Mitseglervereinbarung ist.

      Rollen und Tätigkeiten an Bord

       Welche Wünsche und Erwartungen haben die Mitsegler an den Segelurlaub?

       Welche seglerischen Aufgaben können die Mitsegler übernehmen: Navigation, Rudergänger, An- und Ablegen, Logbuch führen

       Welche seglerischen Fertigkeiten möchten die Mitsegler erlernen oder vertiefen?

       Welche täglichen Aufgaben möchten die Crew-Mitglieder übernehmen: Zahlmeister, Proviantmeister, Smutje, Tages-Smutjes, Backschaft?

      Verpflegungsplanung

       Welches Crew-Mitglied übernimmt als Proviantmeister die Verantwortung für die Organisation der Verpflegung? Zahlmeister und Smutjes können weitere Crew-Mitglieder sein.

       Menü-Planung aufstellen: Außentemperatur versus Kühlmöglichkeiten und Haltbarkeit von Lebensmitteln berücksichtigen. Wann und wo können frische Lebensmittel nachgekauft werden?

       mögliche Restaurantbesuche einplanen und berücksichtigen

       Was soll aus der Bordkasse bezahlt werden: Verpflegung, Restaurant-Besuche, alkoholische Spezialitäten, Freihalten des Skippers von der Verpflegung

       Muster-Proviantliste, Menüfolge und Einkaufsliste erstellen

       Umfang der Küchenutensilien an Bord darstellen und berücksichtigen

       Proviantservice der Charterbasis, Proviantliste, Bestellfrist beachten

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