LITMIR.BIZ

Скачать книгу

на создание уникального продукта или услуги.

      ISO: проект – уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности, имеющий начальную и конечную даты выполнения, предпринимаемых для достижения цели, соответствующей установленным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам.

      Управление проектами может быть определено как деятельность по координированию людей, оборудования, материалов, финансовых средств для выполнения определенного проекта в заданные сроки в пределах бюджета и удовлетворяющего требованиям заказчика. Управление проектами целесообразно при выполнении следующих условий:

      • проект является длительным по срокам и объемам работ;

      • проект является технически сложным;

      • проект представляет собой систему, состояющую из отдельных подчастей, которые должны быть объединены в единое целое;

      • руководству предприятия необходим единый источник информации и ответственности за проект в целом;

      • необходим строгий финансовый контроль за реализацией проекта;

      • необходимо быстрое реагирование на изменения условий проекта;

      • проект связан с привлечением большого числа функциональных подразделений;

      • возможно появление конфликтов между линейными подразделениями, привлекаемыми к реализации проекта;

      • существует необходимость ведения внешнеий деятельности (осуществления закупок, заключения договоров).

      Недостатки иерархически функциональных структур управления проектами, создаваемых в рамках организации без специализированных подразделений:

      • неспособность организации эффективной совместной работы;

      • соперничество между линейными подразделениями может привести к потере информации;

      • ответственность за взаимоотношения и координацию могут быть размыты из-за неправильного распределения обязанностей;

      • с ростом организации руководству становится сложнее уделять внимание проблемам отдельных проектов.

      Альтернативны в методологии управления проектами в рамках традиционных иерархических структур:

      • назначение головного подразделения ответственным за реализацию проекта;

      • осуществление контроля проекта высшим руководством;

      • четкое определение прав и обязанностей подразделений;

      • назначение координатора проекта.

      Координационная группа состоит из высшего руководства, которое содействует реализации проекта.

      Условия создания координационной группы:

      • проект оказывает большое влияние на функционирование и экономическое положение предприятия;

      • проект требует ресурсы предприятия на длительный период;

      • с проектом связаны значительные риски.

      В группу включаются руководители, которые имеют знания и опыт, имеют

Скачать книгу