LITMIR.BIZ

Скачать книгу

организовать рабочий процесс и отношения с другими службами, нужно хорошо знать собственные права и обязанности. Говоря проще, еще во время обучения профессии вам нужно тщательно разобраться, что определенно вы должны делать.

      Примеры: обычно, юрисконсульт не составляет спецификации к договорам (эту механическую работу или расчеты проводят другие), а также не помогает бухгалтерам, секретарям, менеджерам составлять сметы, спецификации писать письма, заполнять конверты и уведомления для заказных писем.

      Запомните: юристы – квалифицированные работники. Они делают одолжение секретарю, если самостоятельно занимаются ксерокопированием, а также заверяют копии. Так быть не должно!

      Мне удалось через директора добиться, чтобы секретарь копировал документы на ксероксе и отправлял заказные письма от юриста. На этом предприятии до моего прихода все работало по принципу: «тебе надо, ты и делай!».

      Сколько же времени у меня освободилось, когда я делегировала заполнение конвертов и ксерокопирование секретарю! У меня появилась возможность изучать переменчивую нормативную базу, читать в рабочее время профессиональную периодику.

      Да, именно этим занимается юрисконсульт, чтобы «держать руку на пульсе» правового поля. Готовность к новым вызовам актуальна, ведь руководитель может попросить совета по любым вопросам бизнеса.

      Они не застанут вас врасплох, если вы организуете свои процессы так, чтобы оставалось время на изучение новшеств и судебной практики. Не тогда, когда «петух клюнет», а заблаговременно.

      «Ведет» и «организует»: нюанс в обязанностях

      Эта небольшая подглавка только для юристов

      Важный нюанс: в типовой должностной инструкции юрисконсульта (но учтите – в каждом случае ее содержание бывает иным) прописано, что он ведет исковую, а также организует договорную и претензионную работу.

      «Ведет» и «организует» – разные по смыслу. Уясните не только для себя, но также для бухгалтеров и договорного отдела.

      «Ведет исковую работу» – означает, что юрисконсульт полностью ею занимается.

      «Организует» договорную и претензионную работу – прописывает регламент согласования договоров службами, разрабатывает образцы договоров, организует составление претензий (создает шаблоны), контролирует результаты их рассмотрения, предлагает руководителю решение о подаче иска.

      Правильно, когда с дебиторами (должниками) напрямую работает бухгалтерия или менеджеры, которые занимаются обзвоном. Юрист составляет шаблон претензии, а бухгалтер по дебиторской задолженности вписывает только номер договора, дату его заключения и сумму долга, письма отправляет секретарь.

      Один раз в месяц юрист получает от бухгалтерии выписку по должникам и определяет вместе с руководителем предприятия, к каким из них принять меры: подавать претензию или иск.

      Да, возможно, сегодня не так много средних и крупных предприятий, но превратить

Скачать книгу