LITMIR.BIZ

Скачать книгу

– документи, що з якихось причин втратили юридичну силу;

      – підроблені документи можуть бути внаслідок матеріальної чи інтелектуальної підробки. Матеріальна підробка означає, що до справжнього документа замість правильних вносять неправильні відомості, роблять виправлення. Інтелектуальна підробка передбачає складання і видання документа свідомо неправдивого змісту, хоч і правильного з формального боку.

      14. За стадіями створення:

      – оригінали – основний вид документа, перший і єдиний його примірник;

      – копії – це точне відтворення оригіналу. Розрізняють такі види копій:

      а) відпуск – повна копія відправленого з установи документа, яка залишається у відправника;

      б) витяг – копія не всього документа, а лише його частини – наприклад, витяг із протоколу;

      в) дублікат – другий примірник документа, який видають у разі втрати оригіналу, має юридичну силу оригіналу.

      15. За складністю:

      – прості – містять інформацію з одного питання;

      – складні – містять інформацію стосовно двох і більше питань.

      16. За терміном зберігання:

      – тимчасового зберігання – термін зберігання встановлюють у межах 10 років;

      – тривалого зберігання – такі документи зберігають більше 10 років;

      – постійного зберігання – для цих документів не існує терміну давності, однак термін зберігання зазвичай встановлюють у межах 75 років.

      17. За технікою відтворення:

      – рукописні;

      – відтворені механічним способом;

      – відтворені електронним способом.

      18. За спеціалізацією:

      – загальні;

      – з адміністративних питань;

      – спеціалізовані – сукупність документів, які взаємодіють, створюють цілісність.

      Особливості складання документації

      Будь-який документ є складовою частиною певної системи документації (наприклад, з фінансових, юридичних, комерційних та інших питань).

      Система документації – це сукупність певних документів, взаємопов’язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери діяльності та єдиних вимог до їх оформлення.

      Документація має такі складові: документи щодо особового складу, довідково-інформаційні документи, обліково-фінансові документи, організаційні документи, розпорядчі документи. Є ще спеціалізована документація, яка стосується певного виду чи окремої сфери діяльності – наприклад, документи з організації зовнішньоекономічної діяльності, документи з господарської діяльності.

      Діяльність, що охоплює документування й організацію роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій, називають справочинством, або діловодством. У цій роботі беруть участь усі працівники апарату управління: одні створюють документи, інші забезпечують їх передавання, треті керуються документами в практичній діяльності.

      Єдина державна система діловодства (ЄДСД) – це науково впорядкований комплекс основних

Скачать книгу