LITMIR.BIZ

Скачать книгу

и отдела вместе, равно как вместе и без комплексов решают конфликтные вопросы и варианты стимулирования сбыта;

      – фонд зарплаты на отдел определяется в соответствии с теми результатами, которые отдел приносит (процент от дохода, степень выполнения плана доходов);

      – зарплата внутри отдела распределяется на усмотрение руководителя отдела по прозрачной и открытой системе;

      – более предпочтительно проценты объяснять сотрудникам словами оклад, премия, штраф;

      – мониторинг и управление амбициями позволят точно определять цифру, удовлетворяющую ожиданиям сотрудника в области материального вознаграждения.

      Для эффективного использования инструмента материального вознаграждения необходимы наличие четких правил и определение компетенции руководителя отдела в части определения суммы, размера премирования и наказания, известные сотрудникам и согласованные с руководством газеты.

      Взаимодействие с редакцией

      Внутриредакционные коммуникации

      К внутриредакционным (внутрифирменным) коммуникациям рекламной службы можно отнести передачу:

      – заказа из отдела продаж в производственный (верстка) выпускающему редактору,

      – данных контроля фактической отгрузки товара (рекламы) в бухгалтерию главному бухгалтеру,

      – генеральному директору данных об объемах продаж, о доходах от продаж, о дебиторской задолженности на конец месяца в разбивке на временно неоплаченные документы к оплате и документы с затянувшейся оплатой.

      Помимо этого, конечно же:

      – планирование с руководством редакции мероприятий,

      – участие на собраниях, в дискуссиях,

      – получение зарплаты в бухгалтерии и ее истребование у руководства,

      – контрольные и ревизионные проверки руководства и бухгалтерии,

      – решение различных конфликтных ситуаций,

      – а также ряд других коммуникаций.

      Отчетность и информация главному редактору не передается, так как он является начальником производственного подразделения. Однако практика такова, что директор и редактор часто одно и тоже лицо.

      Инициатором предоставления информации является другая сторона коммуникаций. Эта же сторона устанавливает требования по форме и полноте предоставления данных, а также каналы или способы, время и периодичность передачи информации.

      Однако получающая сторона может запрашивать излишнюю и сверх подробную информацию, зачастую не нужную им. Ее нельзя предоставлять. Это не только лишняя работа и трата времени, это замусоривание чужих мозгов, и это, наконец, нарушение конфиденциальности, разглашение коммерческой тайны. Не зачем знать верстке о финансовых тонкостях, а бухгалтерии ширину, высоту и содержание макета. А зачем генеральному директору ежедневный 20-ти страничный журнал «Один день из жизни рекламного отдела»?

Скачать книгу