Скачать книгу

и неплатежам, по их структуре, по тенденциям,

      – проведение переговоров с новыми рекламодателями с согласованием действий со старшим менеджером контактов,

      – руководство подчиненными, их обучение, отчет руководителю отдела о их деятельности,

      – выполнение работ по дополнительным направлениям при наличии времени,

      – выполнение иных работ, закрепленных за сотрудниками отдела рекламы, по поручению руководителя отдела или в связи с обстоятельствами,

      – выполнение соответствующих письменных приказов по редакции.

      Дополнительные направления работы:

      – производство контроля регистрации входящих заказов,

      – привлечение новых клиентов по проекту «Х1»,

      – привлечение новых клиентов по проекту «Х2»,

      – по поручению руководителя отдела выполнение иной работы, закрепленной за сотрудниками отдела рекламы.

      Отчетность

      Еженедельно не позднее вечера понедельника предоставлять начальнику отдела рекламы письменный отчет содержащий:

      – перечень фирм и содержание переговоров по рекламе,

      – итоговые данные переговоров о склонности к сотрудничеству, о причинах мешающих сотрудничеству, о тенденциях на рынках этих фирм,

      – перечень фирм и содержание переговоров по вопросам оплаты, перечисленные ими по результатам переговоров суммы,

      – задолженность по месяцам с начала года и ее изменение, причины;

      – задолженность текущего месяца: структура и изменение, крупные неплательщики,

      – статистические данные по финансовым вопросам,

      – перечень иных работ проведенных по решению вопросов оплаты,

      – количество привлеченных новых клиентов по проекту «Х1» и проекту «Х2»,

      – перечень выполненных работ, не входящих в должностные обязанности, затраты времени на них.

      Подчиненность:

      – непосредственно начальнику рекламного отдела,

      – в отсутствии начальника рекламного отдела старшему менеджеру контактов.

      Менеджер по технической или организационной поддержке

      Должностные обязанности:

      – выставление счетов-фактур и подготовка договоров, контроль за их подписанием и отправкой,

      – ввод банковских документов в информационную систему или иное фиксирование оплаты по счетам,

      – прием рекламы по факсу,

      – передача по факсу договоров для их заключения, а также иных необходимых для работы материалов по поручению сотрудников;

      – ввод новых данных и корректировка иных данных в информационной системе, контроль работы иных сотрудников в этой части,

      – контроль наличия документов (договора и акты) по сделкам,

      – прием клиентов в офисе (не переговоры),

      – прием входящих телефонных звонков,

      – прием рекламы по факсу,

      – подготовка и отправка почтовой корреспонденции,

      – ведение

Скачать книгу