Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя - Ирина Топчиева

Скачать книгу

данных документов является то, что они указывают виды работ с определением норм времени на их выполнение, а также поэтапно описывают содержание работы, то есть последовательность операций, что позволит начинающему секретарю правильно выполнить необходимую работу.

      Нормы времени содержат также вопросы организации труда, режим труда и отдыха, санитарные нормы, правила рационального оборудования рабочих мест.

      В своей практической деятельности секретарь руководствуется требованиями документов по охране труда и технике безопасности, являющихся элементами иерархической системы стандартов безопасности труда (ССБТ), однако не принадлежащих к высшему ее уровню – госстандартам РФ. К стандартам безопасности труда относятся санитарные правила и гигиенические нормативы, правила и инструкции по охране труда, положения, методические указания и др.

Контрольные вопросы

      1. Правильно расположите нормативные акты в соответствии с их иерархией (субординацией):

      1) Указы Президента РФ;

      2) Нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти (постановления, приказы, распоряжения);

      3) Федеральные Конституционные законы»;

      4) Федеральные законы.

      2. Какой из перечисленных документов содержит требования к оформлению документов:

      1) Общероссийский классификатор управленческой документации;

      2) ГОСТ 7.0.8-2013;

      3) ГОСТ Р 6.30-2003;

      4) Правила работы архивов организаций.

      3. К нормативно-методическим документам по делопроизводству относятся:

      1) Перечни типовых управленческих документов;

      2) Федеральные законы;

      3) Указы Президента РФ.

      4. В соответствии с федеральным законодательством на данный момент установлены следующие виды письменных обращений:

      1) Предложение;

      2) Жалоба;

      3) Служебное письмо;

      4) Рекомендация.

      5. Должностная инструкция секретаря руководителя разрабатывается на основе:

      1) Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих;

      2) Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым должностям служащих;

      3) Номенклатура дел учреждения.

      3.2. Должностная инструкция секретаря и локальные нормативные акты

      Основные понятия: организационно-правовой документ, методика составления, структура текста, состав информации, оформление, порядок пересмотра.

      Правовой основой деятельности секретаря наряду с общегосударственными законодательно-правовыми актами является также комплекс нормативно-правовых и нормативно-методических документов той организации, в которой работает секретарь. Они образуют локальную нормативную базу, которая представлена, как правило, следующими документами:

      1. Должностной инструкцией;

      2. Положением о структурном подразделении, например, секретариате;

      3. Инструкцией по делопроизводству;

      4. Номенклатурой

Скачать книгу