ТОП просматриваемых книг сайта:
Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская
Читать онлайн.Название Кадровое делопроизводство
Год выпуска 2023
isbn
Автор произведения Татьяна Дубровская
Издательство Автор
Согласовывается заведующим архивом организации (лицом, ответственным за архив), экспертной комиссией этого подразделения (при ее наличии), а после подписывается руководителем подразделения (ч. 2 п. 158 Инструкции № 4)
Подписывается руководителем службы ДОУ (лицом, ответственным за ДОУ), согласовывается с заведующим архивом организации (лицом, ответственным за архив), экспертной комиссией или Центральной экспертной комиссией организации и утверждается руководителем организации до 1 января года, на который составлена (ч. 2 п. 153 Инструкции № 4)
После утверждения сводной номенклатуры дел из нее делаются выписки по разделам. Заверенные в установленном порядке выписки передаются в структурные подразделения организации для использования при формировании и учете дел, заводимых в этих структурных подразделениях (п. 157 Инструкции № 4)
Примечание. При составлении номенклатуры дел используются:
● устав организации (положение о ней);
● положения о структурных подразделениях;
● штатное расписание;
● планы и отчеты о работе организации и структурных подразделений;
● должностные инструкции работникам;
● типовые и примерные номенклатуры дел;
● номенклатуры дел за предыдущие годы;
● регистрационные формы;
● справочные картотеки;
● перечни документов с указанием сроков хранения.
Также при составлении необходимо изучить состав, количество и содержание документов и дел, образующихся в процессе деятельности организации (п. 160 Инструкции № 4)
Документы, включаемые в номенклатуру дел
В номенклатуру включаются
В номенклатуру не включаются
● заголовки дел постоянного, временного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет включительно) хранения;
● учетно-регистрационные формы (журналов, книг) и справочных картотек;
● документы, образующиеся в деятельности временно действующих коллегиальных органов (комиссий, советов и т.п.) и общественных организаций (ч. 1, 2 п. 161 Инструкции № 4)
● Национальный реестр правовых актов и другие сборники НПА;
● печатные издания (брошюры, справочники, информационные листки, бюллетени, реферативные журналы и т.д.);
● указатели и другие вспомогательные документы (ч. 3 п. 161 Инструкции № 4)
Графы номенклатуры
Графа 1 «Индекс дела»
Указываются индексы дел, которые состоят из условного обозначения (индекса) раздела (подраздела) номенклатуры дел и порядкового номера дела в пределах данного раздела (подраздела) (подп. 165.1 п. 165 Инструкции № 4), например, 1-1, 1-2.
При необходимости составные части индекса могут дополняться цифрой «0», например, 01-01, 01-02
Графа 2 «Название раздела (подраздела), заголовок дела (тома, части)»
Указываются названия разделов