ТОП просматриваемых книг сайта:
Кадровое делопроизводство. Татьяна Дубровская
Читать онлайн.Название Кадровое делопроизводство
Год выпуска 2023
isbn
Автор произведения Татьяна Дубровская
Издательство Автор
Какие же основные ошибки допускаются при ведении кадровой документации?
В первую очередь, это отсутствие представлений о том, каким должен
быть состав обязательной кадровой документации. Поскольку в большинстве
организаций с небольшим штатом за кадровую документацию отвечает либо
бухгалтер, либо секретарь, не имеющие специальной подготовки, в кадровом
делопроизводстве допускается множество ошибок: отсутствуют трудовые до
говоры, личные карточки, отсутствует или неправильно оформляется штатное расписание, нет локальных нормативных актов, таких как правила внутреннего трудового распорядка или положение о командировках, а о сравнительно новых, но таких обязательных внутренних нормативных актах, как
положение о защите персональных данных, вообще мало кто знает.
Трудовые книжки часто заполняются неправильно или не вовремя, особенно часто не оформляется перевод на другую работу в рамках одной организации.
Однако ситуация меняется, и в настоящее время цивилизованное ведение бизнеса уже невозможно без управления в рамках закона и законного
регламентирования отношений между работником и работодателем. Возрастает понимание места и роли кадровой документации. Многие организации
рассматривают правильное ведение кадровой документации как свое серьезное преимущество на рынке труда: в объявлениях о вакансиях все чаще появляются такие фразы, как «оформление в строгом соответствии с ТК», «соблюдение ТК».
ГЛАВА 1
Кадровая документация
1. Общие положения
1.1. Понятие и виды кадровой документации
Виды кадровой документации
1
Организационно-правовая документация
● уставные документы организации;
● правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);
● штатное расписание;
● Положение о структурном подразделении;
● должностные (рабочие) инструкции;
● график трудовых отпусков;
● иные правила, положения, инструкции
2
Персональная документация
● трудовая книжка;
● личное дело;
● личная карточка работника;
● документы персонифицированного учета
3
Договорная документация
● коллективный договор (соглашение);
● трудовой договор (контракт);
● договор о материальной ответственности;
● договоры на производственное обучение и практику;
● договоры на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку
4
Распорядительная документация
приказы, распоряжения, указания, решения, постановления
5
Учетная и регистрационная кадровая документация
● учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации;
● документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом
6
Информационно-справочная документация
● сведения воинского учета;
● сведения, предоставляемые в службы занятости;
● сведения о молодых специалистах;
● документация и сведения, направляемые в органы соцзащиты населения, статистики и т.д.
7
Иная документация
переписка с иными организациями, работниками (письма, уведомления и др.)
1.2. Организация работы кадровой службы
Организация работы кадровой службы
1
При создании в организации кадровой службы как структурного подразделения наниматель должен предусмотреть ее в организационной структуре в виде отдела (управления, сектора, бюро, группы, специалиста)
2
Конкретное наименование структурного подразделения, функцией которого является организация работы