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       Todsünde 3: Ablenkungen frönen

      Welche sind die größten Gefahren eines produktiven Arbeitstags im Homeoffice? Fernsehen! Facebook! Fensterputzen! Noch nie war Fensterputzen so attraktiv, wenn eine wichtige Aufgabe auf dem Schreibtisch liegt.

      Bei mir sind diese Ablenkungen Business-Nachrichten auf XING – die ich übrigens fast immer lösungsorientiert finde! – im Gegensatz zu vielen tagesaktuellen Nachrichten aus Funk, Fernsehen oder Online-Nachrichtendiensten. Sehr selten, aber auch das passiert mir, ist es sogar eine Serie auf Netflix oder Amazon prime, wenn ich mich dazu habe hinreißen lassen, eine neue Serie zu beginnen.

      Was können Sie tun, um diesen Ablenkungen zu trotzen?

      Manch einer ist so diszipliniert und macht sich einfach direkt an seine Prioritäten. Ich nicht. Eine meiner Kolleginnen legt ihr Handy regelmäßig in den Kofferraum ihres Autos und parkt das Auto dann zwei Straßen weiter entfernt, um WhatsApps zu entfliehen. Mir hilft zwar meine Morgenroutine, aber ich liiiiiebe immer noch meine Ablenkungen.

      Meine drei bis fünf durchnummerierten Prioritäten des Vormittags nehmen ca. vier Stunden Zeit in Anspruch. Das sind meine „50-Euro-Aufgaben“. Wenn ich mich ablenken lasse, etwas anderes bearbeite und dann die Aufgaben nicht schaffe, dann bekommt eine von mir definierte Person 50 Euro. Und schon mehrmals musste ich bezahlen! So eine Strafzahlung wirkt Wunder. Wenn Sie erst einmal 50 Euro bezahlt haben, dann sind Disziplin und Motivation beim nächsten Mal deutlich größer.

      Damit ich diesen Schmerz meines finanziellen Verlustes nicht erlebe, bearbeite ich in der Regel meine morgendlichen Prioritäten mit nur sehr wenigen Ablenkungen. Mittags bin ich dann meistens sehr zufrieden, wenn es mir gut gelungen ist.

      Gönnen Sie sich gern eine Belohnung – bei mir ist das ein leckeres Frühstück für 15 oder 20 Minuten –, wenn Sie eine bestimmte Aufgabe oder einen Aufgabenblock bearbeitet haben. Als Belohnung eignet sich alles, was Ihnen gefällt. Bei mir ist das zum Beispiel auch ein Sonnenbad, frisch aufgeschnittene rote Paprika und Karotten oder ein Drink aus meinem Smoothie-Mixer – ich liebe es.

      Um diszipliniert zu bleiben, wechsle ich immer wieder meinen Arbeitsort. So stehe ich schon mal im Badezimmer am Fenster, meinen Laptop auf der Fensterbank vor mir, und bearbeite eine einzige Aufgabe. Oder ich setze mich für eine Stunde an den Küchentisch. Das hilft mir, mich erneut zu konzentrieren und die Ablenkungen meines Schreibtischs zu minimieren.

      In Hotels und auf dem Nachttisch vieler Menschen liegen Zettel und Kugelschreiber. Warum? Weil sie so ihre Idee sofort festhalten können. Tun Sie das Gleiche mit Ihren Gedanken, die immer wieder in Richtung Fernsehen, Facebook und Fensterputzen abschweifen. Schreiben Sie die ablenkenden Ideen oder To-dos, die Ihnen während einer Arbeitsphase im Kopf herumschwirren, sofort auf einen Zettel, damit Sie sie nicht vergessen und später erledigen. So bleibt Ihr Kopf während der Arbeit frei und Sie können sich gut konzentrieren.

      Übrigens ist meine Tages-To-do-Liste am Abend nie leer. Da ich aber die Prioritäten bearbeitet habe, schaue ich am Abend trotzdem mit einem Lächeln darauf.