ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание - Вадим Алджанов

Скачать книгу

вам делать?

      Писать и редактировать тексты, составлять схемы, вести таблицы, делать презентации и т. д.

      Размещать их на общедоступном ресурсе, регулировать права доступа к информации, обсуждать эти материалы.

      Набор инструментов:

      Для составления документов, схем, таблиц и презентаций можно использовать стандартный офисный пакет, например, MS Office. Для него есть готовые шаблоны для документов. Есть расширения для Visio, при помощи которых можно нарисовать все нужные схемы.

      Для совместной работы можно использовать корпоративный портал, систему управления документами, корпоративную почтовую систему, корпоративную систему передачи сообщений или выделенный файловый ресурс в корпоративной сети организации. Выбор решения будет зависеть от того, что уже есть у вашей компании.

      Профессиональные инструменты по Управлению Проектами такие как:

      •Microsoft Project 2016 Server / Professional

      •JIRA Project Management

      Для развитых организаций или проектных ИТ компаний желательно дополнительно использовать профессиональные системы, если они не входят в составе систем Управления Проектами, такие как:

      •Система санкционирования выполнения работ (Work Authorization System).

      •Система управления изменениями (Change Control System).

      •Система управления конфигурацией (Configuration Management System).

      Ключевые факторы успеха проекта

      Шансы на успех внедрения проекта повышаются, если у проекта есть поддержка топ менеджмента компании и объем работ уменьшен таким образом, чтобы минимально значимый для компании результат был достигнут в минимальные сроки и за минимальную стоимость. Кроме этого стоит уделять большое внимание планированию, рискам и получению обратной связи от заказчиков (внешних или внутренних).

      Можно выделить следующие ключевые факторы успеха проекта:

      •Четкие цели. Для проекта жизненно необходимы четкие и понятные цели. Причем достижение этих целей должно быть

      важно для спонсора проекта и ключевых заинтересованных лиц.

      •Быстрые результаты. Проект должен обеспечивать достижение краткосрочных целей. Важно поддерживать интерес спонсора к проекту. Для этого нужно быстро достигать необходимых для компании результатов, которые он сможет записать себе в актив. Если ближайшие результаты будут через 3 года, то интерес к проекту сильно упадет.

      •Активно работать со всеми заинтересованными лицами. В рамках проекта часто решаются вопросы, которые требуют участия топ менеджмента, других важных и очень занятых людей. Найдите способы вовлекать их в проект. Конечно, не стоит их звать на все совещания или дергать каждый день по разным вопросам. Но вы можете привлечь в проект их доверенных лиц, присылать справку по проекту, для встреч с ними готовить списки вопросов с вариантами ответов.

      •Избегать революционных изменений. Они очень красиво выглядят на бумаге, но их тяжело реализовать в жизни. Метод

      постепенных улучшений часто более эффективен.

      •Отслеживайте

Скачать книгу