ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание - Вадим Алджанов

Скачать книгу

(а не 100% формальных) разработчика, как основной рабочей единицы занятой на проекте

      Диаграмма: Стоимость проекта

      Ведение документации по проекту

      Документация проекта – это набор документов, описывающих проект и регламентирующих деятельность в рамках проекта.

      Проекты живут за счет быстрого обмена информации внутри проектной команды и внешними заинтересованными сторонами, поставщиками. Каждый участник проекта отвечает за предоставление или не предоставление информации.

      Правило: «информация – это долг, который одни должны отдать, а другие потребовать».

      Ход проектных работ должен постоянно документироваться, являясь внутренней информацией проекта. Информацию можно разделить на две части: Внутренняя и Внешняя.

      Внутри команды информацией по проекту могут обладать почти все участники проекта, а во вне отдается только часть информации. Пример внутренней информации:

      •Планы

      •Статусы

      •Протоколы совещаний

      •Документация по дефектам, тестам

      •Договоры с поставщиками

      •Анализ рисков

      Пример информации, которую можно отдать во вне:

      •Матрица компетенций

      •Журнал распределения обязанностей

      •Статусы проекта

      •График вех

      •Заключительные отчеты

      Проект документируется на протяжении всего жизненного цикла. При отсутствии регламентирующих правил работы с документами и по мере накопления документов в проекте информационная среда проекта может стать тормозом для выполнения проекта. Для разных типов проектов существует свой набор или пакет документов проекта. Например, документация проекта по строительству дома будет в себя включать: эскизный проект и технико-экономическое обоснование проекта строительства, рабочий проект, исходно-разрешительную документацию и др. В свою очередь, документация проекта по внедрению программного обеспечения должна содержать в себе описание автоматизируемых функций, описание постановки задач (комплекса задач), описание систем классификации и кодирования и др. ряд документов. Перечень пакета документов по управлению Проектом:

      Устав проекта

      •Описание содержания проекта

      •Реестр заинтересованных сторон проекта

      План управления проектом

      Запрос на изменение в проекте

      Лист согласования участия в проекте

      Положение об управлении рисками

      •План управления рисками

      •Реестр рисков

      Протокол совещания

      Отчеты

      •Отчет об исполнении работ по проекту

      •Отчет о статусе проекта

      •Отчет по завершению проекта

      Ведение документации один из важнейших элементов любого проекта. Никто не любит писать документы… кроме тех, кто умеет. Используйте готовые шаблоны артефактов (текст, схемы, таблицы и презентации) и отчетных документов (deliverables). Но перед тем как начинать

Скачать книгу