ИТ-архитектура. Практическое руководство от А до Я. Первое издание - Вадим Алджанов

Скачать книгу

соблюдаются ли сроки проекта, вез, задач

      •Деньги – соблюдается ли запланированный бюджет, отток, приток капитала

      Алгоритм работы проектного контроля:

      •Установить плановые показатели

      •Получить статус проекта, текущие показатели

      •Сравнить план с фактом

      •Установить отклонение, тенденции и степень влияния на цели проекта

      •Изменить план и/или назначить меры для устранения помех ведущих к отставанию по плану.

      Определение средств контроля предназначенных для того, чтобы сконцентрировать внимание на одном или нескольких основных компонентов проекта – состояние, затраты и сроки реализации. Эти средства используются по трем причинам:

      •Отслеживание состояния проекта

      •Обнаружение отклонений от плана

      •Принятие корректирующих мер

      Различают два вида контроля:

      Оперативный контроль – отслеживает изменения в потенциальных возможностях компании, что дает возможность оперативного реагирования с целью получения максимальной пользы для компании. Планирование включает краткосрочное и среднесрочное планирование,1—3года. Управление осуществляется за счет сравнения значений факта и плана.

      Стратегический контроль – анализирует будущие шансы компании, пути развития, возможные риски. Все это инструменты, позволяющие идти в будущее. Планирование включает долгосрочное развитие, до 10 лет.

      Для любого проекта характерны отклонения от плана. При этом отклонения могут быть двух типов:

      Позитивные отклонения – Опережение графика или реализация проекта с меньшими затратами являются отклонениями от плана, которые звучат музыкой для руководителя проекта. Позитивные отклонения позволяют пересмотреть план и выполнить проект раньше намеченного срока или с меньшими затратами.

      Негативные отклонения – Отставание от графика или перерасход финансовых средств. Такая ситуация может возникнуть по причинам, которые руководитель проекта или рабочая группа не в состоянии контролировать. Независимо от причины, руководитель проекта обязан найти способы исправления ситуации. Кроме выявления причины отклонения от плана и ее ликвидации, руководитель должен найти способы переброски ресурсов с заданий, не находящихся на критическом пути, на задания, которые привели к негативному отклонению от плана. Цель – привести проект в соответствие с планом. В любом случае данные отклонения должны быть зафиксированы в периодических отчетах по состоянию проекта.

      Очень легко увлечься средствами контроля и сопутствующими им отчетами. Чем больше средств контроля взято на вооружение, тем меньше вероятность провала проекта, и наоборот, чем слабее контроль, тем выше риск обнаружить серьезные проблемы слишком поздно, чтобы их решить. Решение – компромисс в системе контроля. Частота проведения контроля так же не должна быть слишком частой. Людям надо давать время на работу,

Скачать книгу