Microsoft Access 2007 - Александр Днепров Видеосамоучитель

Скачать книгу

системе.

      Внимание!

      Важное отличие вложения от гиперссылки состоит в том, что при добавлении файла как вложения в базе данных Access создается копия этого файла. При этом изменения, внесенные при редактировании вложенного объекта, никак не отражаются на содержимом исходного файла в файловой системе, а изменения в файле не переносятся автоматически на объект, хранимый в базе данных. Напротив, при создании гиперссылки на файл копия не создается, при щелчке кнопкой мыши на гиперссылке открывается сам файл («оригинал»).

      Следующее свойство поля, которое будет рассмотрено, – это формат отображения данных в поле.

      Форматы отображения данных

      Одно и то же значение поля, хранимое в базе данных, можно по-разному отобразить на экране (в таблице, отчете и др.). Если вам не подходит представление данных, установленное по умолчанию, вы можете изменить формат отображения. Для этого используется свойство Формат поля на вкладке Общие в нижней части конструктора таблицы.

      Внимание!

      Применение формата отображения данных не влияет на хранимые в базе данных значения полей. Меняется только «внешний вид», то есть способ отображения данных.

      Формат отображения настраивается по-разному для различных типов данных.

      Начнем с рассмотрения текстовых форматов.

Формат текстового поля и поля MEMO

      Для полей, содержащих текст, значением свойства Формат поля является строка, в которую вы можете включить специальные символы:

      • > – содержимое поля отображается прописными буквами (верхний регистр);

      • < – содержимое поля отображается строчными буквами (нижний регистр);

      • @ – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то отображается пробел;

      • & – отображается очередной символ из значения поля; если все символы уже выведены, то ничего не отображается.

      Кроме того, после формата отображения текста через точку с запятой можно указать формат для пустого поля.

      Например, вы зададите для поля Телефон формат (&&&) &&&-&&-&&;”Нет телефона”. При этом введенное значение 4951221212 отображается как (495) 122-12-12 (но в базе данных все равно хранится 4951221212!), а в поле, в которое не введено значение, показан текст Нет телефона. Если для поля Статус задан формат >&;”не определен”, то слово «срочный» выглядит как СРОЧНЫЙ, а в незаполненном поле выводится строка не определен.

      Далее перейдем к изучению числовых и денежных форматов.

Формат числового и денежного поля

      Для числовых и денежных полей вы можете выбрать из списка одно из следующих значений свойства Формат поля.

      Примечание

      Десятичный разделитель (точка или запятая) определяется региональными настройками Windows. Эти настройки можно изменить с помощью панели управления (Пуск → Панель управления → Язык и региональные стандарты).

      • Основной – значение отображается в том же виде, в каком хранится в базе данных, например: 12,3456.

      •

Скачать книгу