Microsoft Access 2007 - Александр Днепров Видеосамоучитель

Скачать книгу

свойство поля, определяет допустимые значения поля, операции, которые можно выполнять со значениями, а также набор других свойств поля;

      • формат отображения данных – определяет представление данных на экране и на печати;

      • подстановка – задает список возможных значений поля;

      • маска ввода и условие на значение – определяют ограничения на вводимое значение поля и используются для сокращения количества случайных ошибок при вводе данных;

      • значение по умолчанию – автоматически устанавливается в поле при создании записи (впоследствии это значение можно изменить вручную);

      • обязательное поле – определяет, обязательно ли поле для заполнения при создании записи.

      Кроме того, в конструкторе можно указать поле, которое будет служить первичным ключом, а также создать индекс для ускорения поиска по таблице.

      Начнем с описания процедуры создания полей в режиме конструктора.

      Создание набора полей в режиме конструктора

      После открытия таблицы и перехода в режим конструктора (кнопка Режим вкладки Главная) или создания таблицы в режиме конструктора (кнопка Конструктор таблиц вкладки Создание) на экране появится конструктор таблиц. Чтобы создать поля таблицы, выполните следующие действия.

      1. В верхней части конструктора перечислены поля таблицы. Для добавления нового поля установите курсор в первую пустую запись, введите название поля и нажмите клавишу Enter. Курсор перейдет в следующую ячейку, и в правой части ячейки появится кнопка

      С ее помощью выберем из списка (рис. 2.5) тип данных поля.

      Информация о типах данных приведена в подразд. «Типы данных».

      2. В нижней части конструктора появится список свойств поля. Набор свойств зависит от выбранного типа данных. В правом нижнем углу окна отображается описание текущего свойства. При необходимости внесите изменения в значения свойств.

      Рис. 2.5. Выбор типа данных поля

      Информация об этих свойствах полей приведена в последующих разделах.

      3. Аналогичным образом создайте все необходимые поля.

      4. Для удаления поля нажмите кнопку слева от названия поля, чтобы выделить строку целиком, и нажмите клавишу Delete. На появившейся панели подтвердите удаление, нажав кнопку Да.

      Внимание!

      Удаление поля приводит к удалению всей информации, введенной в соответствующие поля записей. Восстановить эти данные будет невозможно.

      Если поле было удалено ошибочно, сразу после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z.

      5. Поле, используемое в качестве первичного ключа, отмечено символом

      слева от названия поля. Если первичный ключ таблицы еще не определен или вы хотите указать другое поле в качестве первичного ключа, выберите поле, которое необходимо сделать первичным ключом. Это поле не должно содержать пустых или повторяющихся значений. Щелкните кнопкой мыши на имени поля, откройте на ленте вкладку Конструктор

Скачать книгу