Основы управления проектами - Дмитрий Марченко

Скачать книгу

Оценка затрат: Проведение оценки стоимости каждой статьи бюджета на основе аналогичных проектов, рыночных исследований или экспертных оценок.

      3. Распределение затрат: Распределение бюджета по этапам и задачам проекта.

      4. Учет резервов: Определение резервных средств для покрытия непредвиденных расходов и рисков.

      5. Анализ и утверждение бюджета: Проведение анализа бюджета на предмет соответствия целям проекта и утверждение его заинтересованными сторонами.

      Инструменты для определения бюджета:

      • Метод аналогий: Использование данных из прошлых проектов для оценки затрат.

      • Метод параметрической оценки: Использование математических моделей для оценки затрат на основе определенных параметров (например, объем работ, количество персонала).

      • Метод детализации (bottom-up): Оценка затрат путем суммирования расходов на отдельные задачи и элементы проекта.

      Значение правильного определения бюджета:

      • Финансовый контроль: Обеспечивает возможность контроля расходов и предотвращения перерасхода.

      • Привлечение инвесторов: Позволяет обосновать необходимость инвестиций и получить финансирование.

      • Оптимизация затрат: Помогает выявить и устранить излишние расходы на этапе планирования.

      2. Декомпозиция задач (WBS) и определение ресурсов

      2.1. Декомпозиция задач (WBS)

      Work Breakdown Structure (WBS) – это иерархическая структура, которая разбивает проект на более мелкие и управляемые задачи и подзадачи. WBS помогает структурировать работу и облегчает планирование, управление и контроль проекта.

      Этапы создания WBS:

      1. Определение конечного продукта или результата: Начало процесса декомпозиции с определения конечного результата проекта.

      2. Разбиение на основные этапы: Определение крупных этапов, которые необходимы для достижения конечного результата.

      3. Детализация этапов: Дальнейшая декомпозиция крупных этапов на более мелкие задачи и подзадачи.

      4. Определение элементов WBS: Каждый элемент WBS должен быть однозначно определен и описан, включая ожидаемые результаты.

      5. Проверка полноты: Убедиться, что все необходимые работы включены в WBS и проект не содержит избыточных элементов.

      Примеры уровней WBS:

      Уровень 1: Проект в целом.

      Уровень 2: Основные этапы проекта (например, планирование, разработка, тестирование, внедрение).

      Уровень 3: Крупные задачи в рамках этапов.

      Уровень 4: Подзадачи и конкретные работы.

      Преимущества использования WBS:

      • Упрощение планирования: Разбивка проекта на мелкие задачи облегчает планирование и управление.

      • Контроль выполнения: Легче отслеживать прогресс и управлять изменениями.

      • Ясность задач: Четко определенные задачи и подзадачи помогают избежать недопонимания в команде.

      2.2. Определение ресурсов

      Определение

Скачать книгу