Основы управления проектами - Дмитрий Марченко

Скачать книгу

проекта, инициаторы, ключевые участники.

      Описание целей и задач проекта.

      Основные этапы и ключевые даты.

      Область применения проекта:

      Описание границ проекта, что включено и что исключено.

      Описание конечного продукта или услуги, которые будут созданы в ходе проекта.

      Организационная структура проекта:

      Определение ролей и обязанностей участников.

      Структура управления проектом и подотчетности.

      Расписание проекта:

      Подробный график выполнения всех задач и этапов.

      Определение ключевых вех и сроков выполнения.

      Бюджет проекта:

      Оценка всех затрат, включая прямые и косвенные расходы.

      Планирование денежных потоков и распределение бюджета по этапам.

      Управление качеством:

      Описание критериев качества и стандартов, которым должен соответствовать конечный продукт.

      Механизмы контроля качества на разных этапах проекта.

      План управления рисками:

      Идентификация потенциальных рисков и их классификация.

      Разработка стратегий минимизации и реагирования на риски.

      Коммуникационный план:

      Определение каналов и частоты общения между участниками проекта.

      Механизмы отчетности и информирования заинтересованных сторон.

      План закупок и контрактов:

      Описание процессов закупки товаров и услуг, необходимых для выполнения проекта.

      Планирование управления контрактами с поставщиками и подрядчиками.

      План управления изменениями:

      Процедуры для обработки запросов на изменения в проекте.

      Механизмы утверждения и реализации изменений.

      Важность структуры плана проекта:

      • Организация: Помогает организовать работу и распределить задачи между участниками.

      • Ясность: Обеспечивает четкое понимание проекта всеми участниками и заинтересованными сторонами.

      • Контроль: Устанавливает механизмы контроля за ходом выполнения проекта.

      • Гибкость: Позволяет адаптироваться к изменениям и корректировать план по мере необходимости.

      1.2. Определение сроков

      Определение сроков проекта – это процесс установления временных рамок для выполнения задач и достижения ключевых вех. Сроки должны быть реалистичными и соответствовать доступным ресурсам и приоритетам проекта.

      Шаги по определению сроков:

      1. Декомпозиция задач: Разбивка проекта на мелкие задачи и определение последовательности их выполнения.

      2. Оценка продолжительности задач: Определение времени, необходимого для выполнения каждой задачи, с учетом сложности и доступных ресурсов.

      3.

Скачать книгу