Как избежать ошибок в кадровом делопроизводстве - Н. Г. Пономарева

Скачать книгу

соответствии с п. «б» п. 4 ст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125ФЗ «Об архивном деле в РФ» срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет.

      Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

      Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

      Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

      За нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством РФ.

      1.3. Оформляем приказы

      С 1 июля 2003 г. введен в действие новый Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый и введенный в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65ст.

      Информация, которую содержит ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации, Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», входит в компетенцию юристов, секретарей руководителей и других специалистов, работающих с распорядительной документацией. На первый взгляд кажется, что это не имеет отношения к работе кадровой службы предприятия. Но последствия неправильного или неточного оформления кадровой документации носят правовой характер. Поэтому все требования, предъявляемые к оформлению документов организации, в полной мере относятся и к кадровому делопроизводству.

      Приказ является наиболее распространенным видом распорядительных документов.

      Приказ – правовой акт, издаваемый в организации, действующий на основе принципа единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией.

      По содержанию и способам оформления приказы делятся на приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.

      Приказами по личному составу документально оформляются:

      1) прием на работу;

      2) перевод на другую работу;

      3) предоставление отпуска;

      4) увольнение;

      5) присвоение разрядов, классности;

      6) установление размеров оплаты труда;

      7) изменение условий труда;

      8) командирование сотрудников;

      9) наложение дисциплинарных взысканий и др.

      По структуре приказы могут быть простыми и сложными.

      Простым (индивидуальным) называется приказ, если он касается одного лица. В заголовках к текстам таких приказов пишется: «О приеме на работу», «О поощрении» и так далее, хотя в настоящее время постановлением о формах предусмотрены формы о приеме на работу, о поощрении, о прекращении трудовых отношений нескольких работников.

      В

Скачать книгу