LITMIR.BIZ

Скачать книгу

этапа моих действий настолько регламентированы и понятны, что я дала им название «волшебная формула». По сей день волшебная формула остается модус операнди дзен-организации.

      Однако в этой книге я внесла в свою теорию нечто новое: на выполнение каждого задания я отвожу всего лишь восемь минут. Большая задача делится на восьмиминутные задания, чтобы вы могли видеть свои успехи и при этом не надрываться. Все задания, представленные в этой книге – будь то организация бумажной работы или быстрое освобождение вашего шкафа от мешков из химчистки, – были выбраны, исходя из той пользы, которую они могут принести вам в самых разных сферах вашей жизни.

      Вот краткое изложение волшебной формулы.

      ♦ Удаление: Когда мы убираем из помещения вещи, которые нам больше не нужны, то получаем возможность его контролировать. Теперь мы способны видеть деревья, а не лес. Процесс удаления всего лишнего – первая часть волшебной формулы – это не только выбрасывание вещей в мусор. Вы можете отдавать их в переработку, в благотворительные организации, возвращать законным владельцам, менять их предназначение (перенося в другую часть дома) или даже передаривать. Позвольте неиспользуемым, ненужным и лишним вещам, которые «чахнут» в вашем доме, начать новую жизнь с кем-то другим.

      ♦ Категоризация: Второй элемент волшебной формулы – категоризация – заключается в том, чтобы отнести какой-либо предмет к той или иной группе по сходным признакам. Наиболее известные категории – это различные виды одежды, игрушки и продукты питания. Когда вы распределяете вещи по категориям, то автоматически контролируете свои запасы и можете сразу же определить, когда их нужно пополнить. Все, что необходимо, всегда у вас под рукой, а нужная вещь не превращается в объект игры «Охота на мусор»[1]. Процесс категоризации имеет прекрасное дополнительное преимущество: вы начинаете думать категориями обо всем – от планирования праздничных мероприятий до рабочих проектов.

      ♦ Организация: Последняя составляющая волшебной формулы – это организация созданных вами категорий с тем, чтобы завершенный проект отличался красотой, функциональностью и простотой в обслуживании. Большинство людей думают, что именно с организации следует начинать любой проект, однако нет никакого смысла, к примеру, пополнять запас вешалок для одежды, пока вы не узнаете, какого типа вешалки вам нужны и в каком количестве.

      Потерянное время

      Вы можете сделать свою жизнь организованной даже в том случае, если не располагаете большим количеством времени. Возможно, в течение дня вы устраиваете себе передышку от работы в виде короткого телефонного разговора с близким человеком, посещения любимой социальной сети, беглого просмотра журнала или чашки кофе. Однако эти способы снятия напряжения дают лишь временное облегчение. Почему бы не заменить их тем, что сделает вашу жизнь лучше прямо сейчас и в долгосрочной перспективе?

      Прелесть организационного

Скачать книгу