Закупки на 360° C - Вера Борисовна Бокарева

Скачать книгу

сил тратим на второстепенные задачи

      – Мало внимания стратегическим вопросам

      – Слабая операционная деятельность

      – Подводят партнеры

      Подходы к расстановке приоритетов в закупочной деятельности

      Как и в любых других бизнес-процессах компании, в закупках оптимально использовать следующие подходы:

      1) Матрица Эйзенхауэра:

      Распределение дел/задач/SKU по принципу соотношения важности и срочности:

      1. Срочное и важное

      2. Несрочное и важное.

      3. Срочное и неважное.

      4. Неважное и несрочное.

      2) Принцип Парето.

      «Золотой принцип» 20/80 универсален и применим, в том числе, и в том виде деятельности.

      3) Специальный подход.

      Его я предлагаю основывать на оценке важности степени участия конкретного специалиста в этом вопросе и оценке задействования других подразделений в какой-то задаче.

      • Где все будет нормально без вашего контроля:

      Что поставщики сделают хорошо без вашего контроля, что ему можно перепоручить.

      • Где не обойдется без вашего контроля:

      Как влияет данный вопрос/задача на реализацию стратегических целей компании.

      • Как влияет на операционные задачи компании:

      Данные задачи потянут за собой проблемы/задержки в работе других подразделений компании.

      Разумеется, в каждой компании свои приоритеты и своя специфика, но можно выделить базовые направления, которые в 80% случаев на каждом предприятии являются наиболее значимыми:

      1. Сокращение затрат благодаря сотрудничеству с поставщиками с низкими издержками, снижению доли брака

      2. Повышение конкурентоспособности за счет продуманной цепочки поставок, оптимизации разработки продуктов, ускорения выхода новых товаров и услуг на рынок

      3. Влияние закупок на ценность конечного продукта.

      Операционные приоритеты в закупочной деятельности:

      1. Достаточность запасов

      2. Своевременность поставок

      3. Управляемость

      4. Соответствие бюджету

      Что отличает успешные компании в области закупок?

      Конечно, у всех своя история, свои точки роста, сильные и слабые стороны. Но у большинства компаний с развитой, современной системой закупок есть четыре ключевых принципа, на которые они ориентируются:

      1. Систематически пересматривают задачи

      2. Уделяют большое внимание развитию персонала

      3. Объединяют всех сотрудников организации общей целью

      4. Задачи снабжения соответствуют корпоративным, стратегическим приоритетам

      ЗАДАНИЕ

      1) Расставьте приоритеты в текущей закупочной деятельности на Вашем предприятии

      2) В соответствии с ними скорректируйте оперативные цели на ближайший год.

      Глава 3.

      Четыре главные роли закупщика

      Руководитель

Скачать книгу