LITMIR.BIZ

Скачать книгу

      Не повторяйте моих ошибок: не думайте, будто стоит пригласить счетовода – и всё пойдет как по маслу. Стыдно признаться, но первые года три я вообще никак не контролировал нашего счетовода. Он заглядывал время от времени, разбирался в бумагах, уходил и присылал мне счет за услуги. Когда пришло время подавать налоговую декларацию по НДС, он прислал электронное письмо, в котором было написано примерно следующее: «Вчера надо было подать декларацию по НДС. Не могли бы вы прислать мне сведения о доходах и расходах за этот период?»

      Погодите: я думал, что именно за это ему и плачу? Как это «надо было подать вчера»? То есть мы уже пропустили все сроки и придется заплатить пени? Беспорядок в делах и моя попытка перепоручить ведение счетов стоили мне немало головной боли. Именно мне, поскольку я был директором, в итоге пришлось звонить в налоговую, где обычно отвечает какая-то жуткая шотландка с голосом мисс Джин Броди[22], и просить отсрочку по оплате налога и пеней.

      Я советую вам постичь основы, чтобы не попасть в столь же затруднительное положение. Теперь я понимаю, что следует регулярно, по крайней мере раз в месяц, приглашать счетовода, чтобы привести в порядок бумаги, а если у вас свыше ста транзакций в неделю, то и раз в неделю, и сидеть вместе с ним над документами – в офисе ли, в кафе на пляже, на кораблике на канале или в любом другом месте, куда занесет вас кочевая жизнь.

      А кто же такой бухгалтер? Это профессионал, составляющий финансовую отчетность для государственных органов и каждый год подающий за вас налоговую декларацию. Если вы индивидуальный предприниматель, то это довольно просто: приходы, расходы, прибыль (если есть), и с этой прибыли вы платите налог. Бухгалтер в хронологическом порядке составляет документацию всего, что случилось за указанный период. Вообще вам могут составить отчет за указанные двенадцать месяцев деятельности спустя шесть месяцев или более после завершения этого периода.

      Если же у вас коллективное юридическое лицо или закрытая акционерная компания, вам нужно отправлять в налоговую составленные по форме отчеты о доходах, расходах, прибыли, а также балансовый отчет с активами и пассивами компании. В балансовом отчете также указывается, как распределены доли в компании и сколько поступило инвестиций. Имеет смысл разобраться, как устроен балансовый отчет.

      Помню, как попросил банк об овердрафте, и придурок на том конце провода сказал: «Мне не нравится, как выглядит ваш балансовый отчет». Я даже не понял, о чем он.