Документационное обеспечение деятельности кадровой службы - С. А. Глотова

Скачать книгу

в состав кадровой документации входит значительное количество видов и разновидностей документов.

      Наиболее полный список документации, образующейся в деятельности кадровых служб, приведен в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

      В седьмом разделе Перечня перечисляются все основные кадровые документы по организации труда, нормированию труда, тарификации, оплате труда, охране труда. В восьмом разделе – документы о работе с кадрами, приеме, перемещении, увольнении работников, повышении их квалификации, проведении аттестации, награждении и т. д.

      Кадровая документация в основном состоит из управленческих документов, отнесенных к системе организационно-распорядительной документации (УСОРД).

      Система организационно-распорядительной документации включает в себя: организационные документы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, протокол (документ, который формально не относится ни к одной из названных подсистем документации).

      Наиболее значимыми являются те документы, обязательность применения которых определена в правовых актах РФ.

      К обязательным кадровым документам относятся:

      – организационные документы:

      • правила внутреннего трудового распорядка;

      • положение о защите персональных данных;

      • штатное расписание;

      • график отпусков;

      – распорядительные документы:

      • приказы (распоряжения) руководителя организации по личному составу, издаваемые в случаях приема на работу, перевода на другую работу, увольнения с работы, командирования, предоставления отпуска, переноса отпуска, отзыва из отпуска, поощрения, вынесения взыскания, снятия дисциплинарного взыскания, совмещения должностей, замещения на время отсутствующего работника, отстранения от работы, сокращения штата и т. д; – учетные документы:

      • личные карточки работников, трудовые книжки работников;

      • табели учета рабочего времени, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; – информационно-справочные документы:

      • документы – основания к приказам по личному составу – заявления, докладные и объяснительные записки, справки и т. д; – протоколы:

      • протоколы аттестационной комиссии, квалификационной комиссии, собраний трудового коллектива.

      Организационные кадровые документы

      Эффективность любой управленческой системы зависит от того, насколько четко организована ее деятельность. Правильной организации деятельности способствуют организационные документы, регламентирующие любые управленческие процессы.

      Организационные документы содержат правила, нормы, положения, определяющие правовой

Скачать книгу