LITMIR.BIZ

Скачать книгу

научного, культурного и государственного значения в целях установления сроков хранениях и отбора для включения в состав национального архивного фонда.

      2. Входящие документы регистрируются:

      а) в день поступления;

      б) в день подписания.

      3. Индекс документа состоит:

      а) из индекса структурного подразделения;

      б) кода организации по ОКПО;

      в) кода организации по ОКУД;

      г) номера дела по номенклатуре;

      д) даты регистрации документа;

      е) порядкового номера документа с начала делопроизводственного года.

      4. Принятая система условных обозначений документов:

      а) меняется каждый год;

      б) меняется ежемесячно;

      в) остается постоянной из года в год.

      5. Минимальное количество экземпляров регистрационно-контрольных карточек в организациях с большим документооборотом составляет:

      а) 1;

      б) 2;

      в) 3.

      6. Назовите функции регистрации документов.

      а) справочная г) правовая

      б) контрольная д) социальная

      в) историческая е) учетная

      7. Карточка обращений граждан ведется:

      а) по алфавиту;

      б) хронологии;

      в) регионам.

      8. По принципу построения картотеки могут быть:

      а) регистрационными;

      б) вопросными;

      в) корреспондентскими;

      г) построенными по номенклатуре дел;

      д) кодификационными.

Вариант 3

      1. Выберите правильный вариант из возможных форм регистрации:

      а) журнальная

      б) карточная

      в) компьютерно-автоматизированная

      г) списочная

      д) табличная

      2. Соотнесите цифры регистрационного штампа с их правильной письменной расшифровкой – 3-18/248.

      1) 3 а) номер дела по номенклатуре

      2) 18 б) порядковый номер документа

      3) 248 в) индекс структурного подразделения

      3. Картотека на исполненные и картотека на неисполненные документы формируются:

      а) в справочную картотеку;

      б) картотеку учета и контроля;

      в) информационно-учетную картотеку;

      г) вопросно-информационную картотеку.

      4. Какие документы подлежат регистрации в первую очередь?

      а) телефонограммы в) телеграммы

      б) факсы г) срочная корреспонденция

      5. Какая форма организации делопроизводства используется при регистрации поступающих в организацию документов?

      а) смешанная

      б) децентрализованная

      в) централизованная

      6. Срок исполнения входящего документа исчисляется с момента:

      а) получения его организацией;

      б) подписания;

      в) проставления резолюции.

      7. В течение суток исполняются:

      а) заявления;

      б) переписка с вышестоящими органами;

      в) срочные телеграммы.

      8. Назовите основной принцип регистрации.

Скачать книгу