LITMIR.BIZ

Скачать книгу

      11) мощной и удобно организованной справочной подсистемой (в окнах контекстно-зависимой помощи вам всегда может быть дана необходимая подсказка для выполнения тех или иных действий, а в ее основном окне можно получить сведения, необходимые для работы с редактором по любому разделу);

      12) наличием регистра (буфера) обмена, позволяющего осуществлять обмен элементами документов, как на уровне документов, так и на уровне программ;

      13) возможностью отмены и восстановления ранее производимых действий или операций;

      14) возможностью ввода математических формул и специальных символов;

      15) разработки статей для газет и журналов в многоколоночном виде;

      16) использованием программ – мастеров, позволяющих автоматизировать работу по созданию документов;

      17) автоматическим подбором и заменой синонимов;

      18) уникальными возможностями этого семейства редакторов для совместной работы в составе пакетов семейства MS OFFICE с другими программами (приложениями) из состава этого пакета и другими факторами и возможностями.

      Необходимо подчеркнуть, что MS Word является приложением, входящими в состав MS Office соответствующих версий.

      Для сравнения рассмотрим минимальные требования, которые предъявляются к конфигурации компьютера, со стороны программ MS OFFICE разных версий (таблица 6.1).

      Таблица 6.1. Минимальная конфигурация компьютера для работы программ MS OFFICE

      Как видно из приведенной выше таблицы, приложения MS OFFICE 2000 и MS OFFICE ХР более требовательны к ресурсам компьютера.

      К тому же, из личного опыта работы с этими приложениями, можно сделать вывод, что MS OFFICE 97 сносно работает на самом простом Pentium с 16 Мб ОЗУ, а для нормального функционирования MS OFFICE 2000 (ХР) нужен процессор Pentium Celeron с частотой не менее 266 (333) МГц, а ОЗУ – не менее 32 (64) Мб.

      В связи с этим, в настоящем учебнике будет достаточно подробно рассмотрены приемы работы пользователя с приложениями MS OFFICE 97 общими для трех последних версий. Но, при этом, не останутся без внимания наиболее интересные особенности приложений, входящих в состав MS OFFICE 2000 и MS OFFICE ХР.

      6.1.2. Основные элементы экрана

      Давайте, прежде всего, уделим внимание тем вещам, которые являются общими для всех приложений, входящих в состав MS OFFICE.

      К ним относятся:

      a) общие элементы интерфейса – меню, кнопки панели инструментов, пункты контекстное меню;

      b) работа со справочной информацией и «Помощником»;

      c) работа с файлами – команды Создать, Открыть, Сохранить и Сохранить как+;

      d) подготовка к печати и печать файлов.

      Каждое приложение MS OFFICE этих трех версий (в дальнейшем просто MS OFFICE) работает с файлами (создает файлы), имеющими специальные форматы:

      e) программа WORD работает с текстовыми файлами (создает файлы), которые называются документами и имеют расширение: основное – *.doc, а также – *.rtf, *.txt;

      f) программа EXCEL работает

Скачать книгу