LITMIR.BIZ

Скачать книгу

оценка служит основой для выявления возможностей для улучшения, постановки целей и определения наиболее эффективных стратегий инвестирования в автоматизацию.

      – Определение областей, которые могли бы выиграть от автоматизации

      Определение областей, которые могли бы выиграть от автоматизации, включает в себя оценку различных факторов в ваших бизнес-процессах. Вот шаги, которые помогут вам определить потенциальные области для автоматизации:

      1. Оцените повторяющиеся задачи, основанные на правилах: Определите задачи или процессы, повторяющиеся по своей природе, и следуйте набору правил или руководств. Эти задачи часто являются основными кандидатами на автоматизацию, поскольку они могут быть легко запрограммированы и выполнены автоматизированными системами.

      2. Ищите ручной ввод и обработку данных: Определите процессы, которые включают ручной ввод данных, обработку или передачу между системами. Эти задачи подвержены человеческим ошибкам и могут отнимать много времени. Автоматизация может упростить обработку данных и снизить риск ошибок.

      3. Рассмотрите действия большого объема и отнимающие много времени: ищите действия, которые отнимают значительное количество времени и ресурсов из-за больших объемов или сложности. Эти действия могут быть автоматизированы для повышения производительности, сокращения времени обработки и высвобождения человеческих ресурсов для более стратегической работы.

      4. Определите задачи с низкой добавленной стоимостью: Оцените задачи или процессы, которые не требуют критического мышления, креативности или принятия решений. Эти задачи часто имеют низкую ценность для сотрудников и могут быть автоматизированы, чтобы освободить их время для более значимой и стратегической работы.

      5. Оцените процессы с предсказуемыми рабочими процессами: Определите процессы с четко определенными и предсказуемыми рабочими процессами. Эти процессы часто можно автоматизировать с помощью систем, основанных на правилах, или инструментов автоматизации рабочего процесса, что снижает необходимость ручного вмешательства и повышает эффективность процесса.

      6. Ищите процессы с четкими бизнес-правилами: определите процессы, которые следуют четким бизнес-правилам или логике. Эти процессы могут быть автоматизированы путем определения правил в автоматизированной системе, снижения риска человеческих ошибок и обеспечения последовательного применения бизнес-правил.

      7. Рассмотрите возможности интеграции: ищите процессы, которые требуют интеграции между несколькими системами или платформами. Автоматизация может упростить обмен данными и обеспечить бесшовную интеграцию, сокращая ручные затраты и повышая точность данных.

      8. Оцените процессы на соответствие требованиям: Определите процессы, которые включают требования соответствия, такие как нормативная отчетность или контрольные маршруты. Автоматизация

Скачать книгу