Публичное выступление. Краткое практическое пособие - Алексей Чалов

Скачать книгу

выступающего для вопросов и последующего общения.

      При составлении презентации учитывайте, что присутствующим вряд ли будет интересно слушать, как вы читаете, но, безусловно, их внимание привлечёт то, что вы рассказываете своими словами. Поэтому помните, что слайды должны помочь вам рассказать (без подсказок и «без бумажки», кроме научных докладов) обо всём, что запланировано. Информацию для выступления вы должны будете получать, равно как и ваши слушатели, глядя на слайды. Несомненно, на них можно писать весь текст, который вы потом прочитаете, но не следует этим злоупотреблять, особенно во время самого выступления. Читать умеют все. Вы расскажите то, что присутствующим не известно, за этим они, собственно, и пришли. Поясняя изображённое на слайдах, используя информацию, которая в них не содержится, опираясь на свои знания, опыт и искусство оратора, вы показываете себя специалистом в соответствующей области. Поэтому так важна теоретическая подготовка, которую вы делали ранее.

      Подведём итог. Не злоупотребляйте текстом на слайдах. Запишите ключевые фразы, моменты, цифры, показатели, коэффициенты, но никак не текст выступления. Ценность оратора, который читает текст с экрана, стремится к нулю. В конце концов, слушатели пришли «смотреть и слушать» – соответственно, от выступающего требуется «показать и рассказать», а не прочитать «по бумажке» или с экрана.

      Power Point – программа для создания презентаций

      Не единственным, но, пожалуй, самым лучшим средством для создания презентаций, которые используются при выступлениях, является программа, созданная компанией Microsoft, входящая в набор офисных программ Microsoft Office – она называется Power Point. Эта программа позволяет реализовать практически все ваши задумки в части оформления, использовать специальные символы, знаки, анимацию. Можно создавать просто «космические» эффекты при смене слайдов и много чего ещё. Эта программа способна удовлетворить практически все запросы, ответить всем вкусам и требованиям, которые вы только можете предъявить.

      В программе используется стандартный интерфейс Windows с типичными инструментами работы со шрифтами, фигурами, картинками и другими объектами. Используя левую и правую кнопку мыши, можно легко дублировать и копировать содержание слайдов, делать новые на основе имеющихся, настраивать переходы между ними, используя анимацию. Сама программа позволяет сохранить набор слайдов в формате PDF, что крайне удобно, если презентацию необходимо будет разослать участникам или заинтересованным лицам. Через буфер обмена Windows в слайды можно добавлять материалы из других приложений. В придачу в Power Point существует библиотека готовых шаблонов, которые можно использовать при создании презентации. Но если вы хотите разработать свой стиль или у вас уже есть корпоративный стиль и установлены корпоративные цвета, то предлагаем вам несколько правил составления презентации, соблюдение которых поможет создать эффектный

Скачать книгу