LITMIR.BIZ

Скачать книгу

сайта архива в Интернет рекомендуется помещать на сайт следующую информацию (всего 22 пункта):

      12. Общее описание состава и содержания документов, хранящихся в архиве.

      13. Сведения о новых поступлениях и рассекреченных документах (в форме гипертекста или базы данных).

      14. Описание системы НСА архива, в том числе баз данных и условий доступа к ним.

      15. Научно-справочный аппарат архива: электронные версии текстов путеводителей, кратких справочников, каталогов, обзоров по фондам архива.

      16. Перечень тематических БД по документам архива.

      17. Каталог библиотеки архива.

      18. Библиография документальных публикаций, других публикаций с использованием документов архива, публикаций об архиве.

      Алгоритм работы по этому вопросу:

      • Пошлите запрос в архив об имеющемся у них НСА и режиме доступа к нему пользователей, или соберите сведения об этом в читальном зале (у сотрудников, посетителей, изучая справочники в зале).

      • Убедитесь, что информация о составе НСА полностью выложена на сайт архива и отражена в читальном зале.

      • Если не выложена, или не отражена – напишите в архив просьбу актуализировать информацию

      Может ли архив требовать плату за пользование научно-справочным аппаратом?

      Закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

      Статья 26

      4. Государственные и муниципальные (за исключением структурных подразделений органов местного самоуправления) архивы, музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, а также государственные и муниципальные организации в соответствии с законодательством Российской Федерации могут на основе имеющихся у них архивных документов и справочно-поисковых средств оказывать пользователю архивными документами платные информационные услуги, заключать с ним договоры об использовании архивных документов и справочно-поисковых средств.

      Закон дает архивам возможность оказывать платные услуги и заключать договоры об использовании справочно-поисковых средств.

      «Порядок…»:

      4.1. Пользователь вправе:

      4.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

      В «Порядке…» используется термин «изучение» по отношению к НСА, размещенному в читальном зале. Весь НСА, представленный в читальном зале должен быть бесплатным. Но что включает в себя его изучение? Может ли архив разместить на компьютерах читального зала базу данных и сделать доступ к ней платным? Вероятно, да. Так как исследователь будет не «изучать» базу данных, а «пользоваться» ей. К счастью, пока у нас нет прецедентов размещения в читальном зале платных баз данных. И возможна ли такая трактовка, мы не знаем. Архивам проще не размещать базу данных в читальном зале, а выдавать по ней

Скачать книгу