Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере - Алексей Гладкий

Скачать книгу

всех сотрудников предприятия.

      Сведения о наказаниях и взысканиях

      Сотрудники любого предприятия могут не только награждаться за достигнутые успехи, но и подвергаться санкциям за недостатки в работе (ошибки, халатность и т. п.). Информация о взысканиях сотрудника хранится в карточке сотрудника на вкладке Трудовая деятельность под кнопкой Взыскания. При ее нажатии открывается окно Сведения о взысканиях, изображенное на рис. 1.23.

      Рис. 1.23. Сведения о взысканиях

      В данном окне можно хранить информацию как об уже имевших место взысканиях, так и о предстоящих взысканиях (например, когда за недостатки в работе в течение квартала сотрудник будет наказан только по окончании квартала).

      В верхней части окна находится поле ФИО – в нем отображается фамилия, имя и отчество сотрудника, взыскания которого содержатся в расположенном ниже списке. Значение поля ФИО с клавиатуры не редактируется.

      Чтобы добавить в список информацию о взыскании, нажмите кнопку Добавить пункт – в результате в списке появится новая позиция. Соответствующая информация о взыскании вводится с клавиатуры в перечисленных ниже полях.

      ♦ № пп – поле предназначено для ввода порядкового номера записи. Это поле заполняется только один раз, и последующее его редактирование невозможно.

      ♦ Сведения о взыскании – здесь указываются краткие сведения о наказании сотрудника. Например, в данном поле можно указывать информацию о провинности сотрудника, которая привела к наложению взыскания. Примеры значений данного поля – Халатность, Допущенные ошибки в расчетах, Нарушение трудовой дисциплины, и т. п.

      ♦ Вид взыскания – в данном поле следует указать вид наложенного на сотрудника взыскания. Примеры значений данного поля – Лишение премии на 20 %, Выговор в приказе, Указать на служебное несоответствие, и т. п.

      ♦ Дата взыскания – поле предназначено для ввода даты взыскания. Можно указать дату исполнения взыскания – например, если сотрудник депремирован, то информация об этом может быть в расчетно-платежной ведомости (в графе Удержания); в данном случае датой исполнения взыскания будет считаться дата расчетно-платежной ведомости. Можно также в этом поле указать дату приказа (распоряжения) руководства о наложении на сотрудника взыскания – например, если сотруднику указано на вид или объявлен выговор (поскольку других первичных документов в данном случае не предусмотрено).

      ♦ № документа – в данном поле нужно ввести название и номер документа, в соответствии с которым на сотрудника наложено взыскание. Примеры значений данного поля – Приказ № 35, Распоряжение № 17 и т. д.

      ♦ Основание взыскания – здесь указывается основание для наложения на сотрудника взыскания (например, По распоряжению администрации).

      В окне Сведения о взыскании можно вводить любое неограниченное число записей, определяемое только потребностями пользователя.

      Для удаления из списка ненужной

Скачать книгу