Скачать книгу

товаров – Запасы и закупки▸Отчеты комитентам.

      ♦ Кассовая книга – Финансы▸Кассовая книга.

      ♦ Счет на оплату покупателю – Оптовые продажи▸Счета на оплату.

      ♦ Накладная на отпуск товаров покупателю – Оптовые продажи▸Документы реализации.

      ♦ Накладная на возврат товаров от покупателя – Оптовые продажи▸Возвраты товаров от клиентов.

      ♦ Накладная на внутреннее перемещение товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ Перемещение товаров. Чтобы оформить перемещение товаров между организациями – Запасы и закупки▸Передачи товаров.

      ♦ Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей – Запасы и закупки▸Инвентаризации товаров на складах.

      ♦ Документы на оприходование или списание товаров – Запасы и закупки▸Складские документы, нужно создать документ соответственно Оприходование товаров или Списание товаров.

      При переходе в соответствующий режим на экране открывается интерфейс списка, который может находиться в центральной части главного окна программы или в отдельном окне (в последнем случае нужно при щелчке мышью на ссылке нажать и удерживать клавишу Shift). В этом окне отображается перечень введенных ранее документов данного типа. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается информация, по которой можно идентифицировать документ. Это, как правило, номер документа, дата его формирования, наименование организации, от имени которой сформирован документ, и т.д. Отметим, что набор отображаемых в окне списка данных может зависеть от типа документа.

      ПРИМЕЧАНИЕ

      В начале эксплуатации программы интерфейсы списков документов будут пустыми, поскольку они заполняются по мере ввода и сохранения документов.

      Чтобы ввести в программу новый документ, нужно в окне списка выполнить команду Все действия▸Создать или нажать клавишу Insert. Для перехода в режим просмотра и редактирования документа выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Все действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Также для перехода в режим ввода и редактирования документов можно использовать соответствующие кнопки инструментальной панели окна списка (названия этих кнопок отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши). В любом случае на экране откроется окно ввода и редактирования документа, содержимое которого различается для разных типов документов (например, при вводе кассового ордера нужно ввести одни сведения, при вводе накладной на отпуск товаров – другие, и т.д.). Но для всех документов обязательно нужно указать: номер документа, дату его формирования и наименование организации, от имени которой оформляется документ.

      Для вывода документа на печать используйте кнопку Печать, которая обычно находится в верхней части окна редактирования. Это касается всех документов, за исключением тех, вывод на печать которых не предусмотрен. Например, таким документом является входящее платежное поручение: его печать не

Скачать книгу