Скачать книгу

писчей бумаги с соблюдением действующих на этот счет правил;

      в) оформление приложений (если таковые имеются);

      г) подписание письма;

      д) помещение письма в конверт и его регистрацию (последнее не обязательно для частных деловых писем);

      е) отправку по указанному на конверте адресу.

      Примеры наиболее распространенных инициативных деловых писем

      а) пример письма-просьбы:

      Генеральному менеджеру АО “Профиль”

      И. О. Фамилия.

      Уважаемый господин…!

      Коммерческий отдел нашей компании крайне заинтересован в поставках некоторых наименований продукции Вашего предприятия и, в частности…. (указать конкретно).

      В связи с изложенным прошу направить в адрес компании каталог (прайс-лист, проект договора и т. п.) интересующей нас продукции.

      Желаемый срок получения каталогов —… (указать конкретно).

      С уважением,

      заместитель генерального директора по маркетингу

      АО “Аэлла”

      И. О. Фамилия;

      б) пример письма-сообщения:

      Исполнительному директору АО “Профиль”

      И. О. Фамилия.

      Многоуважаемая Имя Отчество!

      Рад сообщить Вам, что в настоящее время руководство фирмы рассматривает возможность открытия нового филиала в… (указать конкретно) в целях увеличения сбыта продукции. Предполагаемая дата начала работы филиала —… (указать конкретно). Штатная численность персонала —… (указать конкретно). Указанная информация сообщается Вам для сведения.

      С почтением,

      коммерческий директор АО “Профиль”

      И. О. Фамилия;

      в) пример письма-запроса:

      Директору АО “Профиль”

      И. О. Фамилия.

      Уважаемый Имя Фамилия!

      Направляем Вам запрос на документальное подтверждение трудового стажа работника нашего предприятия… (указать конкретно), утратившего трудовую книжку вследствие… (указать конкретно). Сведения о работе… на вверенном Вам предприятии прошу сообщить по форме:

      1….

      И т. д.

      Указанные сведения необходимы для выдачи… дубликата трудовой книжки.

      С уважением, директор АО “Вымпел”

      И. О. Фамилия,

      заместитель директора по персоналу И. О. Фамилия;

      г) пример письма-заявления (о намерениях):

      Ректору

      Государственного образовательного учреждения…

      И. О. Фамилия.

      Многоуважаемый Имя Отчество!

      Настоящим заявлением имею честь заявить о намерении нашего учреждения продолжать плодотворное сотрудничество с вверенным Вам… (институтом, университетом, академией). Минувший учебный год наглядно продемонстрировал наличие у наших организаций значительного потенциала для эффективного и взаимовыгодного взаимодействия.

      Желаю Вам и преподавательскому коллективу… творческих успехов и благополучия.

      С почтением,

      заведующий научно-исследовательским институтом…

      И.

Скачать книгу