Целься высоко: искусство постановки и достижения ваших целей - Дарья Берг

Скачать книгу

метод, предложенный Дэвидом Алленом, заключается в том, чтобы немедленно выполнять задачи, которые можно завершить за две минуты или меньше. Это помогает избежать накопления мелких дел и освободить время для более значимых задач.

      Пример использования метода "Двухминутного правила":

      1. Просмотрите свой список задач и выделите те, которые можно выполнить за две минуты.

      2. Немедленно выполните эти задачи.

      3. Перейдите к более крупным и важным задачам.

      4. Техника "Разделяй и властвуй"

      Разделение крупной задачи на более мелкие и управляемые шаги помогает снизить тревожность и начать действовать. Это также позволяет отслеживать прогресс и поддерживать мотивацию.

      Пример использования техники "Разделяй и властвуй":

      1. Определите крупную задачу, которую нужно выполнить.

      2. Разбейте ее на более мелкие шаги или подзадачи.

      3. Составьте план выполнения каждого шага.

      4. Начните с первого шага и постепенно двигайтесь к завершению задачи.

      5. Создание благоприятной рабочей среды

      Организация рабочего пространства и устранение отвлекающих факторов помогают сосредоточиться на выполнении задач и избежать прокрастинации.

      Пример создания благоприятной рабочей среды:

      1. Уберите ненужные предметы с рабочего стола.

      2. Отключите уведомления на телефоне и компьютере.

      3. Создайте комфортные условия для работы (удобное кресло, хорошее освещение).

      4. Используйте наушники и фоновую музыку для улучшения концентрации.

      Избегание прокрастинации – это важный аспект эффективного управления временем. Понимание причин прокрастинации и использование различных техник, таких как "Съешь лягушку", Pomodoro, "Двухминутное правило", "Разделяй и властвуй" и создание благоприятной рабочей среды, помогут вам справиться с откладыванием дел и повысить продуктивность. Экспериментируйте с различными методами и находите те, которые работают лучше всего для вас, чтобы достичь своих целей и улучшить качество жизни.

      Инструменты для управления временем

      Эффективное управление временем приобретает все большую значимость в современном динамичном обществе, где каждая минута на счету. Существует множество инструментов и приложений, помогающих организовать задачи, планировать день и избегать прокрастинации. Данный раздел посвящен обзору таких решений для управления временем, способных повысить продуктивность.

      Планировщики задач

      Планировщики задач помогают структурировать рабочий процесс, расставлять приоритеты и следить за выполнением задач. Рассмотрим несколько популярных российских приложений.

      1. МойОфис Календарь

      МойОфис Календарь – это удобный инструмент для планирования встреч, мероприятий и задач. Приложение позволяет создавать и редактировать события, устанавливать напоминания и синхронизировать данные с другими устройствами.

      Основные функции:

      – Создание и редактирование

Скачать книгу