LITMIR.BIZ

Скачать книгу

внесены как в общую структуру Концепции, так и в каждый ее раздел в частности.

      Предложенные изменения обсуждаются совместно сотрудниками Службы проектов SAP и специалистами подрядных организаций:

      • если предложенные изменения не вызывают противоречий ни одной из сторон, то Генеральный подрядчик в области внедрения системы SAP обновляет Концепцию и передает ее Службе проектов SAP;

      • если предложенные изменения вызывают противоречия, то организуется совещание, на котором принимается согласованное решение о необходимости доработки Концепции Генеральным подрядчиком в области внедрения. Обновленная Концепция проходит повторное обсуждение, и далее передается Генеральным подрядчиком в Службу проектов SAP, которая обеспечивает ее согласование Управляющим советом SAP и утверждение Председателем Управляющего совета SAP.

      Утвержденная обновленная редакция Концепции развития SAP публикуется в библиотеке нормативных документов компании.

      Согласно сетевому графику разработки прогноза финансово-хозяйственной деятельности, инвестиционной программы и бюджета ОАО «Формула» Служба проектов SAP формирует бюджет развития и сопровождения системы SAP и представляет в экономическое управление прогнозные показатели, разработанные с учетом утвержденной Концепции.

      2.2.2. Формирование/ корректировка бюджета развития и сопровождения системы SAP на № лет

      Целью формирования бюджета развития и сопровождения системы SAP на № лет является предварительная оценка стоимости выполнения работ по реализации проектов и сопровождению систем.

      Формирование бюджета развития и сопровождения системы SAP на № лет осуществляется следующим образом.

      На основании утвержденной Концепции развития системы SAP в январе текущего года Служба проектов SAP формирует запрос на проведение стоимостной оценки плана-графика реализации проектов и ввода систем в промышленную эксплуатацию на № лет, и отправляют его в адрес подрядных организаций.

      В соответствии с полученным запросом подрядные организации в срок до 28 февраля текущего года производят предварительную оценку стоимости реализуемых и планируемых к реализации проектов и услуг по сопровождению систем, находящихся в промышленной эксплуатации, в формате шаблона бюджета развития и сопровождения SAP на № лет (Приложение 3.1).

      Подрядные организации представляют Службе проектов SAP:

      • для обоснования стоимости проектов:

      – укрупненные планы-графики проектов;

      – расшифровки трудозатрат;

      • для обоснования стоимости поддержки действующих систем:

      – экспертные оценки с учетом развития системы и перевода изменений в промышленную эксплуатацию;

      – стоимости поддержки действующих систем за предыдущие периоды.

      После экспертизы и согласования полученной документации Служба проектов SAP в срок до 30 марта формирует бюджет развития и сопровождения SAP на № лет, согласовывает его Руководителем проектов SAP и утверждает Куратором проектов SAP.

      В

Скачать книгу